股东会决议究竟扮演什么角色？
作为公司注册的核心文件，股东会决议明确股权分配、章程修改等重大事项。但在上海注册现代服务公司时，许多创业者常困惑：这份文件是否必须公证？
核心结论：我国《公司法》从未规定股东会决议必须公证。只要决议经合法程序表决通过（如出席股东持股比例达标、签字真实），即具备法律效力。
但需注意：
个人观点：公证如同“防弹衣”——法律不强制你穿，但面对商业暗箭时，它能让你更从容。
尽管非强制，这些场景下公证能规避风险：
1. 外资股东参与时
若公司含境外投资者（如合资企业），外方常要求公证以确保决议符合其本国合规要求。
案例：某静安区科技合资企业因未公证股东会决议，外方股东质疑签字真实性，导致融资延迟3个月。
2. 涉及敏感业务领域
从事金融、教育、医疗等需前置审批的行业，部分上海区域工商部门可能要求公证，以核实决议合法性。
特别提示：浦东新区对“人力资源服务”“跨境支付”类公司审核更严，公证可加速注册流程。
3. 股东无法现场签字时
若股东通过远程方式参与表决（如视频会议），公证可固化电子签名的法律效力，避免被认定为“程序瑕疵”。
符合以下条件的企业，可跳过公证环节：
自问自答：不公证如何确保决议安全？
做到三点：
- 全程录像记录表决过程；
- 使用工商局指定格式的决议模板（上海“一网通办”平台可下载）；
- 所有股东身份证原件现场核验后签字。
若决定公证，需备齐以下材料：
流程时效：
静安区公证处通常3个工作日内出证，加急可缩短至24小时。费用约500-1000元，远低于纠纷引发的潜在损失。
股东会决议的本质是股东之间的契约。公证不是目的，而是守护契约可信度的工具——当商业信任不足以穿透风险时，法律技术便是最后防线。
（注：本文所述政策以上海市2025年现行规定为准，具体执行请咨询各区市场监管局。）
