核名阶段：材料与命名技巧
核心材料：
- 备选名称：准备3-5个名称，格式为“上海+字号+行业+组织形式”（如“上海云创科技有限公司”）。避免使用“华”“中”等高频词，建议结合生僻字提高通过率。
- 核名途径：通过“上海一网通办”平台在线提交，系统自动查重，1个工作日内反馈结果。
避坑点：
名称重复或含禁用词（如数字、拼音）是常见退回原因。例如，某公司因名称含“优品汇”与已有企业同音被拒。
人员信息：股东与高管配置
必备证件：
- 股东/法人/监事身份证：正反面照片、联系电话及邮箱（至少1名股东、1名监事）。
- 关键限制：法人不可兼任监事，财务负责人可由法人兼任。
新手疑问：
外地人能否担任上海公司法人？
✅ 可以！只需提供有效身份证，无户籍限制。
注册地址：商用or虚拟地址？
材料清单：
- 商用地址：租赁合同+房东产权证复印件（需产权人签字）。
- 虚拟地址：政府园区提供的挂靠证明（仅限注册，不可实际办公）。
避坑指南：
虚假地址直接列入信用黑名单！浦东、自贸区等园区虚拟地址免费且合规，适合初创企业。
注册资本：认缴制≠随便填
新规重点：
- 认缴期限：2024年7月后注册的公司需5年内完成实缴。
- 建议区间：普通服务类企业认缴50-100万元；劳务派遣等特殊行业需实缴200万元。
血泪案例：
某公司盲目填注2000万资本，后因无法实缴被股东追责。
经营范围：主次顺序决定税种
正确操作：
- 参考《经营范围规范目录》，主营项目置顶（如“技术服务”）。
- 许可项目（如“食品经营”）需单独申请资质，未获批前不得经营。
典型错误：
为“显得全面”添加无关业务，导致多缴税种。例：某咨询公司误填“医疗器械销售”，被迫申请许可证。
公司章程：股权分配生死局
核心条款：
- 明确股权比例、分红机制、股东退出规则。
- 股权分配雷区：避免均分（如50%:50%），优先采用67%（绝对控股）、51%（相对控股）、34%（一票否决权）结构。
模板来源：
工商局官网下载标准模板，修改后全体股东签字。
领取执照后：3项生死时速
- 刻章备案：公章、财务章、法人章、发票章（浦东等区免费刻制）。
- 银行开户：带营业执照、印章原件预约办理，银行上门核实地址（虚拟地址需园区配合）。
- 税务登记：30日内完成！核定税种+申领发票，逾期罚款。
给新手的特别提示
- 材料真实性：身份证过期、地址造假将导致开户失败。
- 零申报误区：无经营也需每月15日前报税！某公司因半年未申报被罚2万元。
- 代理防骗：声称“加急下照”收取高额费用（>2000元）多为骗局。
最后点睛：园区虚拟地址和“一网通办”是小白两大神器。与其奔波补材料，不如提前一小时核对清单——省下的不仅是腿，更是创业黄金时间。
