一、现代服务类公司注册后是否必须做账?
是的,根据中国法律法规,所有在上海注册的公司(含现代服务类企业)必须依法建账并按时报税。无论企业是否实际开展业务或产生收入,均需履行以下义务:

- 税务登记:领取营业执照后30日内需完成税务登记;
- 账簿设置:登记后15天内建立会计账本,记录财务活动;
- 纳税申报:即使无业务,也需按月或按季进行“零申报”。
不做账的严重后果包括:
- 公司被列入异常名录,面临2000–20000元罚款;
- 法人征信污点(影响贷款、出境、养老保险等);
- 连续3个月未申报,税务登记证将被注销。
二、现代服务类公司的记账有何特殊要求?
服务行业(如咨询、设计、IT服务)的记账需重点关注收入确认与成本分类:
- 收入核算:按服务项目/合同分期确认收入,匹配对应的成本费用;
- 科目设置:需细化科目(如“技术服务收入”“营销推广成本”),便于税务优化;
- 票据管理:服务合同、电子发票、外包费用凭证需完整留存。
行业常见风险点:
例如,若未区分“主营业务成本”与“期间费用”,可能导致多缴增值税或企业所得税。
三、代理记账 vs 自聘会计:如何选择?
自聘会计的适用场景
- 适合业务复杂、日均票据量>30张的中大型企业;
- 成本较高(月薪6000元起+社保支出)。
代理记账的核心优势
对中小型现代服务企业更具性价比:
- 成本节约:小规模纳税人低至200-300元/月,一般纳税人400-600元/月;
- 专业合规:团队处理税务申报、报表编制,降低差错率;
- 政策适配:及时应用税收优惠(如上海园区返税政策)。
注意:上海禁止使用兼职会计,若代理机构无许可证,企业将连带担责。
四、选择代理记账服务的五大关键标准
为确保财税安全,企业需验证代理机构的:
- 法定资质:持有上海市财政局签发的《代理记账许可证》;
- 人员配置:至少3名专职会计,主管需中级会计师职称;
- 软件系统:使用财政局备案的财务软件(如用友、金蝶);
- 服务透明度:合同明确费用、责任划分,无隐形收费;
- 行业经验:优先选择熟悉服务类企业账务的机构。
行业避坑指南:低于市场价50%的服务(如99元/月)可能采用外包或无证人员。
五、现代服务企业税务申报高频问题解答
Q:长期零申报是否可行?
A:风险极高!连续6个月零申报将触发税务稽查,建议每季度至少完成1次实质性申报。
Q:服务类企业可享哪些税收优惠?
A:例如:
- 小规模纳税人季度收入<30万元免征增值税;
- 高新技术企业享受15%所得税优惠税率。
Q:代理记账是否包含年度审计?
A:通常不包含,需额外支付2000-5000元/次。
六、推荐:正金财务公司服务亮点
正金财务(上海财政局备案机构)专注服务类企业财税管理,提供:
- 行业定制化账务:针对IT、设计、咨询等细分领域设置科目体系;
- 税务精准筹划:结合进项抵扣、费用分摊为企业节税10%-30%;
- 风控保障:全流程电子留痕,定期账务复核,稽查争议免费协助处理。