公司类型与资本要求
一人有限公司最低注册资本为10万元人民币，需一次性足额缴纳；两人及以上有限公司最低注册资本为3万元人民币，首次出资不低于20%（且≥3万元），剩余资本可在2年内缴足。公司名称可选择“上海XX软件有限公司”“上海XX信息技术有限公司”等，需通过上海市工商局名称核准并取得《企业名称预先核准通知书》。
人员资质标准
企业需满足以下人员配置：
- 大专以上学历员工占比≥40%，其中研发人员占比≥20%（软件企业认定要求）；
- 从事软件开发和技术服务的技术人员占职工总数比例≥50%（基础注册要求）。
注：需提交社保缴纳证明及《职工人数、学历结构、研开发人员情况表》。
研发投入规定
企业年度研究开发费用需满足：
- 占营业收入总额比例≥6%，其中境内研发费用占比≥60%；
- 软件技术及产品研发经费占年软件收入比例≥8%（部分区县或园区要求）。
经营场所与设施
需提供固定生产经营场所证明（产权证或租赁合同），并配备：
- 合法的软件开发工具（如EDA工具、开发环境）；
- 与技术服务相关的硬件设施及技术支撑环境。
质量管理体系
企业需建立符合以下任一项的质量管理体系：
- 通过GB/T 19001认证；
- 依据SJ/T 11234或CMMI标准通过评估；
- 制定内部研发服务规范并有效运行。
需提供过程文档记录证明持续执行能力。
知识产权要求
软件企业认定需满足：
- 拥有自主知识产权的软件产品；
- 取得《软件产品评估证书》或省级检测机构报告；
- 核心产品拥有发明专利或30件以上知识产权（含专利、商标等）。
软件企业认定流程
- 提交材料：包括企业执照、财务报表、研发费用归集表、软件产品列表及知识产权证明；
- 产品检测：由上海市软件行业协会认可的机构出具检测报告；
- 协会初审：通过市软件行业协会受理审查；
- 联席会议审批：由市高新技术产业化促进中心终审并颁发证书，耗时约1个月。
税收优惠政策
经认定的软件企业可享受：
- 所得税“两免三减半”：获利年度起前两年免征，第三至五年减半征收；
- 增值税即征即退：实际税负超过3%部分予以退还；
- 职工培训费用可全额税前抵扣。
在复旦软件园等园区注册，还可获地方性返税（如增值税返8%、企业所得税返18%）。
满足上述要求后，企业可委托专业机构（如正金财务公司）代理注册及认定申请，以高效匹配政策并降低合规成本。
