公司名称与经营范围的要求
名称规范是首要条件：必须包含“进出口”“国际贸易”等关键词（如“上海XX国际贸易有限公司”），且需通过上海市“一网通办”平台核名，提交3-5个备选名称，审核约1-3个工作日。
经营范围需明确标注进出口业务条目，例如：
- 货物进出口
- 技术进出口
- 进出口代理
- 国内贸易
若未包含，需后续到工商局增项，否则无法申请进出口资质。
注册资本与注册地址的规定
注册资本实行认缴制（无需实缴），但需注意三点：
- 无最低限额，但建议50万以上以满足后续资质申请（如出口退税需一般纳税人资格）；
- 若名称含“进出口”，建议注册资本≥100万元以提升企业信用；
- 外资企业需实缴资本，并遵守外汇管制要求。
注册地址必须为上海商用地址（住宅不可），两种合规选择：
- 实际租赁办公室（需提供租赁合同、房产证复印件）；
- 园区虚拟地址（如自贸区、临港新片区提供免费挂靠，节省成本）。
股东结构与人员要求
- 股东：至少1名，无国籍限制，需提供身份证/护照信息；
- 高管：需设法人代表1名、监事1名（法人不可兼任监事）；
- 后续经营：需配备财务人员（税务登记时需提交财务上岗证）。
工商注册全流程解析
- 核名申报→ 1-3个工作日；
- 提交材料：公司章程、股东证件、地址证明→ 线上“一网通办”审批（3-5个工作日）；
- 领取执照→ 审核通过后获取电子/纸质营业执照；
- 刻章备案：公章、财务章、法人章（公安局指定点）；
- 银行开户：基本户+外币账户（需法人到场，建议选中行/工行等支持外汇业务的银行）；
- 税务登记：30日内完成，申请一般纳税人资格（出口退税必备）。
进出口权办理步骤
五大核心资质缺一不可：
- 对外贸易备案：商务部系统提交《备案登记表》→ 1-3个工作日；
- 海关登记：通过“单一窗口”获取《报关单位备案证明》→ 1-2个工作日；
- 电子口岸卡：赴上海电子口岸服务中心办理IC卡（约500元），用于报关、退税；
- 外汇备案：在外管局平台开通外汇收支权限；
- 出口退税认定：税务部门提交《出口退（免）税资格申请》。
自问自答：全流程需多久？
公司注册约5-7个工作日，进出口资质2-3周，总计1-1.5个月。
2025年政策新变化与上海特色优势
新规简化操作：
- 智能审批：90%企业设立可“秒批”，执照、税务、组织机构代码“三证合一”；
- 税务整合：登记后自动同步发票额度，无需单独申请；
- 批量签署：连锁企业可一次性签署50家分支机构文件（原需逐一办理）。
上海特色优势：
- 自贸区/临港新片区：企业所得税减免、简化审批；
- 跨境电商支持：优先享受通关便利、试验区政策。
常见问题解答
问：没有实际办公地址怎么办？
答：可通过园区（如浦东自贸区）挂靠虚拟地址，年费3000-8000元，部分园区免费提供。
问：注册资金需要实缴吗？
答：2025年全面实行认缴制，无需验资，但需5年内完成实缴（外资企业除外）。
问：哪些商品需额外许可？
答：食品、医疗器械等需办理经营许可证，否则无法进出口。
专业服务推荐
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- 熟悉自贸区政策，协助获取税收优惠；
- 专业团队规避海关编码错误、外汇备案遗漏等风险。
