一、基础注册材料清单（内资公司通用）
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名称核准材料
- 3-5个备选名称（格式：上海XX国际贸易有限公司），避免使用“中国”“全国”等字样；
- 核名通过后保留6个月有效期。
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股东及人员信息
- 股东身份证复印件（自然人）或营业执照副本（法人股东）；
- 法定代表人、监事、财务负责人身份证复印件及联系方式（监事不可与法人为同一人）；
- 高管任职文件（股东会决议或董事会决议）。
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注册地址证明
- 商用房产证复印件+租赁合同（需产权方签字）；
- 虚拟地址：需与合规园区签订挂靠协议（如临港新片区提供集中登记地）。
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注册资本与章程
- 注册资本认缴制（无最低限制，建议按业务需求填写）；
- 全体股东签署的公司章程（工商局提供模板）。
二、外贸专项材料清单
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经营范围备案
- 必须包含“货物进出口”“技术进出口”，若涉及食品、医疗器械等，需额外申请许可证；
- 经营范围需与海关编码（HS Code）匹配。
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进出口权备案材料
- 《对外贸易经营者备案登记》（商务部系统填报）；
- 《海关报关单位备案证明》（通过“中国国际贸易单一窗口”提交）；
- 电子口岸IC卡（法人卡、操作员卡）。
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外汇与税务材料
- 外汇管理局备案（开通外汇收支账户）；
- 财务负责人身份证及会计从业资格证复印件（用于出口退税）。
三、注册流程详解（全程约15-20天）
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核名与工商登记
- 登录“上海一网通办”提交名称预审（1-3个工作日）；
- 在线填报注册信息，上传材料（3-5个工作日领执照）。
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刻章与银行开户
- 刻制公章、财务章等（公安局备案点）；
- 银行开户需法人到场，带执照、公章等材料。
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进出口资质办理
- 商务局备案（1-3个工作日）→ 海关登记（1-2个工作日）→ 申领电子口岸卡（需现场办理）。
四、费用明细与优化建议
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官方费用
- 营业执照免费，刻章500-800元，电子口岸卡约500元；
- 银行开户年费500-2000元（部分银行首年免费）。
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成本优化策略
- 虚拟地址：上海自贸区、奉贤园区提供免费挂靠（降低初期成本）；
- 税收优惠：临港新片区重点产业（如人工智能）享15%企业所得税。
五、材料模板与填写技巧
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公司章程核心条款示例
<svg></svg>复制第十条 公司经营范围：
货物进出口、技术进出口、供应链管理服务。
第十一条 注册资本人民币500万元，股东认缴出资比例如下：
张某：60%（300万元），李某：40%（200万元）。
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《对外贸易经营者备案表》填写要点
- 企业英文名称需与提单一致；
- “进出口商品目录”填写主营产品大类（如机电设备、纺织品）。
六、新手高频问题解答
Q：没有实际办公地址，能注册吗？
✅ 可选用园区虚拟地址（如奉贤、临港），但需确保能接收官方信函。
Q：注册资本写多少合适？
✅ 建议50万-200万元：
- 过低影响客户信任；
- 过高增加实缴压力（5年内需缴足）。
七、个人经验：避开三大“坑”
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地址合规陷阱
住宅地址不可注册，租赁合同未备案会被驳回（需产权方营业执照复印件+签字）。
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经营范围漏项
未包含“技术进出口”可能导致软件出口业务受阻，务必全覆盖业务场景。
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税务衔接延误
领执照后30日内需税务登记，逾期罚款；出口退税企业建议委托专业记账机构。
结语：高效落地关键
材料齐全性和流程协同性是核心。建议通过“一网通办”同步申请工商与进出口备案，并优先选择自贸区或临港新片区注册，可同步享受跨境结算、人才落户等政策红利。
