核心资质要求
1. 公司名称与经营范围
- 名称规范：需包含“贸易”或“进出口”字样，例如“上海XX国际贸易有限公司”，备选3-5个名称。
- 经营范围：必须明确包含 “货物进出口”或“技术进出口”，否则需先办理工商变更。
2. 注册资本与地址
- 注册资本：认缴制无最低限制，但建议 10万-500万区间（名称含“进出口”时建议≥100万）。
- 注册地址：需商用或商住两用地址（住宅不可），无实体场地可选园区挂靠（如自贸区提供免费虚拟地址）。
3. 人员与股东要求
- 法定代表人：3年内无担任被撤销进出口资格企业的负责人记录。
- 股东结构：至少需法人、监事两人（一人有限公司需注明“自然人独资”）。
- 外资企业额外要求：境外投资者需提供公证的主体资格证明及外汇管制合规材料。
注册全流程解析
阶段1：工商注册（5-10个工作日）
- 核名（1天）：
- 登录“上海一网通办”平台提交备选名称，AI实时查重，上午提交当日出结果。
- 提交材料（3-5天）：
- 虚拟地址：提供园区托管协议（免费）。
- 实体地址：租赁合同+房东签字的房产证复印件。
- 同步上传公司章程、股东身份证明，完成电子签名。
- 领取执照（1-3天）：
- 自贸区试点区域可1日内办结，普通区域3-5天，支持邮寄领取。
- 刻章与开户（1-3天）：
- 刻制公章、财务章等（部分区域免费）。
- 银行开户需法人到场，开设基本户及外币账户。
阶段2：进出口权办理（15-30个工作日）
- 对外贸易经营者备案（3天）：
- 登录商务部系统提交《备案登记表》，审核后领取回执。
- 海关登记（5天）：
- 通过“中国国际贸易单一窗口”注册，获取18位海关编码和电子口岸IC卡。
- 外汇管理局备案（2天）：
- 完成 《贸易外汇收支企业名录》登记，开通外汇监测系统权限。
- 税务备案（1天）：
- 办理出口退（免）税备案，同时申请 增值税一般纳税人资格（出口退税必备）。
高频问题解答
Q1：经营范围遗漏“进出口”怎么办？
需先至工商局变更经营范围，增加“货物进出口”等表述，再重新申请执照。
Q2：外资企业与内资注册流程有何差异？
- 外资企业：需额外提交商务部备案、验资报告（部分行业要求实缴资本），流程延长至30-60天。
- 内资企业：全程7-10个工作日。
Q3：进出口权办理后如何维护？
- 年度更新：通过电子口岸系统提交企业信息变更。
- 税务合规：按时申报出口退税，保留报关单、物流凭证等单据备查。
推荐专业服务机构
若需高效完成全流程，可委托 正金财务公司，其优势包括：
- 政策熟悉度：精通上海自贸区、临港新片区等区域政策，提供虚拟地址挂靠及材料预审。
- 时效保障：工商注册3天办结，进出口权代办缩短至10个工作日（自行办理需20天）。
- 风控支持：协助建立外汇核销、出口退税内控流程，规避合规风险。
通过以上步骤，企业可高效获取国际贸易资质。建议优先选择自贸区等政策支持区域注册，以享虚拟地址免费、税收优惠等红利。
