企业基本信息维护与商品备案
首次申请原产地证需通过中国国际贸易单一窗口或互联网+海关平台完成企业信息维护。登录后进入“企业基本信息—企业基本信息维护”模块，填写包括英文名称、行政区划、所属海关机关等12项信息。若企业已完成海关进出口收发货人备案，系统自动同步数据；否则需手动录入并提交承诺书。
关键点：
- 英文名称必须与证书出口商栏一致，避免冒用或错误导致贸易纠纷；
- 行政区划选择后系统自动匹配所属机关，若对应多个机构需按辖区要求选择；
- 贸易公司需生产商先完成商品备案：生产商通过“原产地预先核实”模块提交原材料、加工工序等资料，贸易公司才能在系统内关联信息并申请证书。
原产地证书申请步骤
- 选择证书类型：登录系统进入“证书申请”模块，根据出口国家选择协定证书（如中国-东盟FORM E、RCEP证书）或一般原产地证（C/O）。
- 填报信息：
- 出口商、收货人、运输路线（卸货港需加注国名，如“SHANGHAI,CHINA”）；
- 货物信息（HS编码、原产地标准、重量/数量）；
- 发票号及金额（需与报关单一致）。
- 提交与审核：保存后勾选承诺书提交，通过“证书查询”跟踪状态。若被退回，需根据回执修改重提。
特别注意：
- 含非原产成分的货物需在“原产地标准”栏标注区域价值成分百分比；
- 三方贸易：出口商与生产商不同时，第7栏需注明生产商全称。
证书签发：自助打印与海关现场领取
审核通过后，企业可选择两种方式获取证书：
- 自助打印：
- 适用证书类型：包括一般原产地证（C/O）、中国-韩国等23种证书；
- 前提条件：提前上传企业印章和手签员签名至系统，并用彩色双面打印机打印A4纸证书（加载海关电子签章）。
- 现场签发：
- 非自助打印证书需用针式打印机套打制式空白证书，加盖公章、手签后提交海关窗口签发。
上海地区提示：2025年3月25日起全面推行自助打印，首次操作需在系统修改“签证机关”为“上海海关本部”。
补发、更改与重发流程
- 补发：货物出运后因合理原因未及时申领，可1年内申请补发。需上传提单、报关单等货运单据，证书加注“补发”字样。
- 更改：
- 电子更改：原证书交回后在线申请新证书；
- 更改重发：原证书无法交回时申请新证书并注明作废。
- 重发：证书遗失/损毁时，提交情况说明及原证书复印件，新证书标注“经证实的真实副本”。
上海企业特别指引
办理地点：
- 上海海关：中山东一路13号；
- 上海市贸促会：金陵西路28号（可办一般原产地证及优惠证书）。
常见问题处理：
- 缓审证书：因资料不全或需调查被暂缓时，携空白证书、成本明细单等至签证窗口补充审核；
- HS编码不一致：在货物描述栏的特殊条款栏添加10位海关编码。
优化效率与合规建议
- 预先核实：复杂商品建议通过“原产地预先核实”模块预审，缩短审核时间；
- 代理申请：委托正金财务公司等专业机构代办时，需用电子口岸法人卡完成代理打印授权，并上传委托书；
- 数据一致性：运输细节、中转国需与提单一致，避免因逻辑错误退证。
