上海国内贸易公司注册后需办理的证照清单
一、基础经营证照
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营业执照

- 领取方式:通过“上海一网通办”平台提交材料审核后,可选择现场领取或邮寄。
- 注意事项:经营范围需包含“国内贸易”“批发/零售”等核心业务类别,若后续涉及进出口,需补充“货物进出口”字样。
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刻制公司印章
- 必需印章:公章、财务章、法人章、发票专用章、合同章(至少前3项)。
- 流程:凭营业执照至公安机关指定刻章点办理,部分区域(如自贸区)可免费刻制。
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银行基本账户
- 开户材料:营业执照正副本、印章、法人身份证原件、公司章程。
- 重要性:基本户是公司业务往来转账及支付现金的主要账户,也是税务扣款、社保缴纳的基础账户。
二、税务登记与发票管理
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税务登记证
- 时限要求:领营业执照后30日内必须完成,超期罚款2000–10000元。
- 办理流程:
- 登录“上海市电子税务局”在线填报;
- 提交营业执照、开户许可证、财务人员资格证等材料。
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申领发票
- 条件:完成税务登记后,根据经营范围核定税种(增值税、企业所得税等)。
- 首申流程:
- 税务大厅领取《发票领用申请表》;
- 购买税控设备(如UKey),开通开票权限。
- 提醒:贸易公司若为一般纳税人,可抵扣进项税,需提前申请资格认定。
三、行业特殊许可证
若涉及特定商品销售,需额外审批:
- 食品经营许可证:适用于食品、农产品销售,由市场监管局审批。
- 危险化学品经营许可证:经营化工产品(非危险品除外)需经应急管理局审批。
- 其他:如医疗器械、酒类需专项许可,审批部门包括药监局、商务委等。
核心问题:“没有办公地址能注册贸易公司吗?”
答:可挂靠集中登记地址(如临港园区),但实际经营需确保地址合规,避免“地址异常”风险。
四、社保与公积金开户
- 强制要求:雇佣员工后30日内需办理。
- 流程:
- 持营业执照、公章至社保局开通企业社保账户;
- 同步办理公积金账户(上海市公积金管理中心)。
- 后续义务:按月缴纳社保/公积金,并完成年度公示(每年6月30日前)。
五、其他备案与资质
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统计登记
- 向统计局提交《企业基本情况表》,用于经济数据申报。
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进出口经营权(如需)
- 适用场景:未来计划拓展外贸业务。
- 办理步骤:
- 增项经营范围至“货物进出口”;
- 商务部备案《对外贸易经营者登记表》;
- 海关注册获取报关编码。
核心问题:“注册资金可以更改吗?”
答:可变更,但需修改公司章程、公告债务,并至工商局办理增/减资手续,耗时约15天。
六、自贸区企业额外证照(如适用)
在临港、浦东自贸区注册的企业,还需办理:
- 海关收发货人注册证:用于跨境物流清关;
- 外汇收支名录登记:开通外汇结算权限,自贸区企业可申请FT账户(自由兑换货币);
- 电子口岸IC卡:整合海关、税务、外汇数据,实现线上报关。
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