人员身份证明材料
核心问题：为什么需要提供所有股东身份证？ 为确保公司注册信息真实可追溯，上海市场监管局要求提供全体人员的身份证明原件及复印件，包括：
- 股东：持股比例≥1%的所有投资人身份证；
- 法定代表人：公司主要负责人身份证（可与股东重合）；
- 监事：不可与法人、财务负责人重合。
注意：外籍人员需额外提供护照翻译公证件，法人需满足18周岁以上且无工商失信记录。
公司名称与经营范围材料
核心问题：名称和经营范围如何规范填写？
- 公司名称：需提交3–5个备选名称，格式为“上海+字号+行业+组织形式”，例如：
- 上海启航软件开发有限公司
- 上海智云软件科技有限公司；
- 经营范围：
- 必填项：软件开发、信息技术服务、技术转让等；
- 可选项：若涉及销售，需添加“计算机软硬件销售”；
- 限制项：总字数≤100字（含标点），避免填写无关类目影响税收优惠。
案例：正金财务可为初创企业提供名称智能生成服务，规避重复风险。
注册资金与地址证明材料
核心问题：认缴制下注册资本是否无需证明？地址材料有哪些替代方案？
- 注册资本：
- 无需实缴验资，但需在章程中明确认缴额与出资期限（如20年内缴清）；
- 建议设定50–100万元，兼顾投标资质与责任风险。
- 注册地址（二选一）：
- 实地地址：提供商业房产证复印件+租赁合同（产权性质需为商业或办公）；
- 虚拟地址：
- 政府园区（如张江）免费提供挂靠，需签署《地址托管协议》；
- 郊区园区地址年费约400元，需配合工商核查。
提示：正金财务合作临港等园区，可免费匹配虚拟地址并同步税收返还政策。
公司章程与核名通知书
核心问题：公司章程可否直接套用模板？核名通知书如何获取？
- 公司章程：
- 需明确股权结构、议事规则、解散条款等，可参考工商模板但需按实际调整；
- 关键条款：技术入股占比≤70%，预留10%期权池吸引融资。
- 核名通知书：
- 通过上海“一网通办”提交预审，1个工作日内反馈结果；
- 若名称重复，系统自动驳回需重新提交备选名。
代办优势：正金财务提供章程定制服务，规避表决机制缺失等合规隐患。
特殊行业补充材料
核心问题：哪些业务需额外许可证？如何降低申请成本？
若经营范围包含以下类目，需增补资质：
- 互联网信息服务：ICP许可证（通信管理局审批）；
- 游戏开发：《网络文化经营许可证》+版号备案；
- 数据安全服务：网络安全等级保护备案证明。
优化策略：
- 初创企业可暂不申请高成本资质（如ICP），待业务成型后追加；
- 通过正金财务“资质打包代办”服务，同步申请软件著作权（费用省30%）。
后续必备材料清单
领取执照后需在15日内补齐：
- 公章备案回执：公安局指定刻章点出具（含公章、财务章、发票章）；
- 银行开户许可证：需法人持执照原件、公章至银行面签（推荐招商银行免首年管理费）；
- 税务登记表：通过上海市电子税务局核定税种（小规模/一般纳税人）。
风险提示：超时未登记将纳入征信黑名单，罚款500–2000元。
