核心人员资料准备（身份证明与实名认证）
必须提供以下3类人员的身份证明：
- 法人代表：身份证正反面复印件及实名认证手机号。
- 公司监事：不可与法人、财务重复，需身份证及联系方式。
- 财务负责人：可兼职，但需独立身份信息。
注意事项：所有人员需年满18周岁，且身份证信息需清晰有效。
公司基本信息确定（名称、注册资本与经营范围）
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公司名称：
- 格式为“上海XX软件科技有限公司”或“上海XX信息技术有限公司”（“XX”为自定义字号）。
- 准备3-5个备选名称，避免重名或含敏感词。
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注册资本：
- 认缴制：无需实缴资金，建议设定50万–100万元以提升商业信誉。
- 一人有限公司最低10万元，两人及以上最低3万元。
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经营范围：
- 需包含主营业务（如“软件开发”“信息技术服务”），可附加未来规划业务。
- 字数限制：不超过100字（含标点），例如：
计算机软硬件开发与销售、人工智能技术服务、网络信息技术咨询。
注册地址证明材料（房产证与租赁合同）
地址要求：必须为商住或商业性质的办公场地，民用住宅不可用。
提供以下任一证明：
- 自有房产：房产证复印件（产权性质需为“商业”或“办公”）。
- 租赁地址：租赁合同原件+房东房产证复印件。
- 虚拟地址：通过园区（如复旦软件园）挂靠，提供免费注册地址，享税收返还。
工商登记必备文件（公司章程与申请表格）
- 公司章程：
- 需全体股东签字，明确股权比例、出资方式及公司治理规则。
- 设立登记申请书：
- 在线填写《公司登记（备案）申请书》（上海“一网通办”平台提交）。
- 其他文件：
- 《企业名称预先核准通知书》；
- 股东会决议（多人股东时）。
后续管理资料清单（银行开户与税务登记）
- 刻章备案：
- 营业执照领取后，刻制公章、财务章、法人章（公安局指定点，费用约500元）。
- 银行开户：
- 税务登记：
- 营业执照签发后15日内完成税务备案，申领税控设备及发票。
常见问题解答
Q：注册地址必须是商业用房吗？能否用住宅？
不可以。上海明确规定需商业或商住两用性质地址，住宅注册会被驳回。
Q：注册资本需要实缴吗？写多少合适？
认缴制下无需实缴。建议50万元–100万元，兼顾风险承担能力与投标需求。
Q：经营范围填错了怎么办？
需申请变更登记，耗时约5个工作日。建议首次填写时涵盖未来业务（如技术转让、电商服务）。
专业服务机构推荐
若需高效完成注册，可委托正金财务公司等专业机构代办：
- 优势：提供园区虚拟地址、加急核名（3个工作日出执照）、税务托管；
- 服务范围：材料预审、章程定制、资质申请（如ICP许可证、软件著作权）。
