主体资格与人员配置
1. 公司类型与基本要求
- 主体资格：需为依法设立的企业法人，组织形式通常选择有限责任公司（多人注册最低注册资本3万元，可分批实缴；一人有限公司需10万元且一次性缴清）。
- 人员配置：至少需1名法人、1名监事（不可与法人同一人）及1名财务负责人（可兼职）；技术人员占比不低于50%，且需提供核心团队身份证明。
2. 股东与股权结构
- 股东要求：自然人股东需提供身份证原件；公司股东需提供营业执照副本。
- 股权分配：避免均分股份，明确出资比例（例：创始人60%、技术合伙人30%、投资人10%）。
知识产权与技术能力
1. 知识产权要求
- 企业需拥有自主知识产权的软件产品，如软件著作权、专利证书等。
- 若涉及系统集成，须提交信息系统集成资质等级证明（如工信部颁发）。
2. 技术能力与研发投入
- 技术装备：具备软件开发所需的环境设备（如服务器、测试工具等）及合规经营场所。
- 研发投入：软件研发经费占企业年收入8%以上，且自产软件收入需占总软件收入的50%以上。
注册地址与资本要求
1. 地址合规性
- 实地地址：需提供上海商业办公场所的租赁合同或房产证（住宅不可作为注册地址）。
- 虚拟地址：可选择政府园区（如浦东、临港）提供的挂靠地址，免管理费且享受返税政策。
2. 注册资本设计
- 认缴制：无最低实缴门槛，建议初创企业填写50万–100万元（过高可能增加债务风险）。
- 外资或特殊行业（如互联网文化经营）需实缴资本。
资质认证与税收优惠
1. 核心资质申请
- 双软认证：需通过软件产品检测和软件企业评估，可享增值税即征即退（实际税负3%）及企业所得税“两免三减半”。
- 高新技术企业认定：要求拥有专利/软著，研发人员占比≥10%，享受15%企业所得税（标准税率25%）。
2. 税收扶持政策
- 园区返税：在复旦软件园、临港新片区注册，可获增值税返8%、企业所得税返18%。
- 研发加计扣除：研发费用最高100%税前抵扣。
专业代办的价值
选择正金财务公司代办的优势：
- 资质合规保障：
- 精通软件企业认定材料（如《技术开发方案说明书》），避免因流程疏漏导致驳回。
- 协助申请ICP许可证、双软认证等资质，缩短办理周期。
- 园区资源整合：
- 提供免费虚拟地址，对接浦东、闵行等园区返税政策，降低初创成本。
- 财税一体化服务：
- 代理记账同步规划税收优惠（如研发加计扣除），确保税务零风险。
自问自答
Q：技术人员比例不足50%能否通过认定？
A：不可！这是硬性条件，需调整团队结构或外包部分技术岗位。
Q：没有办公地址能否注册？
A：能！通过正金财务对接政府园区虚拟地址，合规且免地址费。
