为什么人员与社保是注册的关键门槛？
在上海注册人才中介公司，人员数量和社保缴纳记录不仅是基础条件，更是获取《人力资源服务许可证》的核心前提。不少创业者因忽略这两点，导致申请被驳回或延误开业。事实上，这类要求的存在，是为了确保企业具备实际运营能力，而非空壳公司，从而维护人力资源市场的专业性和稳定性。
具体需要多少名员工？
根据上海现行政策，设立人才中介公司至少需5名专职工作人员，且需同时满足以下条件：
- 学历要求：所有人员需具备大专及以上学历；
- 职业资格：需持有人才中介职业资格证书（1名中介师+4名中介员，部分区域已放宽，仅需社保记录）；
- 劳动关系：与公司签订正式劳动合同，不得兼职或挂靠。
个人见解：2024年后，上海部分区已逐步淡化资格证书要求，社保记录成为更关键的审核依据。建议创业者优先招聘人力资源相关专业背景人员，既满足合规性，也利于业务开展。
社保缴纳有哪些具体要求？
社保是证明员工在职的核心材料，需特别注意三点：
- 缴纳主体：必须以本公司名义缴纳（母公司或关联公司代缴无效）；
- 缴纳时长：至少需提供连续1个月的社保记录（部分区要求3个月）；
- 缴纳标准：需按上海城镇职工社保基数足额缴纳，补缴记录可能被拒。
常见误区：有创业者认为“刚入职员工未缴满1个月社保也可申请”，但实际审批中，区人社局会核查参保时间与劳动合同签署时间是否匹配。
场地和资金要求如何与人员挂钩？
人员配置需与经营规模相匹配，这直接体现在另外两项条件中：
- 场地要求：
- 商用性质办公场所（≥50平方米），需提供房产证或1年期以上租赁合同；
- 现场核查：审批人员会实地检查工位数量是否匹配5名员工。
- 资金要求：
- 注册资本≥10万元，需实缴并出具验资报告；
- 资金用途中需包含员工工资和社保支出，体现持续运营能力。
避坑提示：若办公场地为共享空间，需确保独立门牌号和分区，否则可能被认定为“虚拟地址”而驳回申请。
分步流程：从人员筹备到拿证
- 团队组建阶段：
招聘5名员工→签订劳动合同→开通公司社保账户→缴纳首月社保；
- 材料准备阶段：
收集员工学历证书、社保缴纳凭证、场地证明、公司章程；
- 提交审批阶段：
- 向区人社局提交《人力资源服务许可证》申请；
- 关键节点：材料审核期约15个工作日，实地核查在提交后10日内进行；
- 领证开业阶段：
凭许可证办理营业执照，30日内完成税务登记。
长期合规的3个要点
- 人员流动管理：
若员工离职，需在1个月内补足5人并更新社保记录，否则可能被抽查注销许可证；
- 社保连续性：
即使无业务收入，也需持续缴纳社保，中断超2个月视为“停业”；
- 年报公示：
每年6月前在“国家企业信用信息公示系统”提交年报，包含员工人数及社保缴纳情况。
行业观察：2025年上海试点“人才中介诚信积分制”，人员稳定性和社保合规性将成为评分核心指标。建议创业者通过绩效激励降低核心员工流失率，避免因频繁招聘触发监管审查。
（政策依据：《上海市人才中介服务机构理暂行办法》、《上海市行政审批告知承诺行办法》）
