年检时间与对象要求
哪些机构需要办理年检？
凡上年度12月31日前取得《人力资源服务许可证》的上海人才中介公司，均需参加年检。例如，2025年需年检的对象为2024年12月31日（含）前获证的企业。
年检截止时间是什么时候？
- 大部分上海区域：每年3月31日前完成（如黄浦、浦东等城区）。
- 特殊区域：部分郊区可能延长至6月30日（需以注册地人社局通知为准）。
注意：逾期未检视为自动放弃许可资质，许可证将失效，企业不得开展人力资源服务。
年检流程分步详解
如何高效完成年检流程？
-
材料准备：
- 填写《上海市人力资源服务许可年检登记表》（3份，需与许可证信息一致）。
- 整理必备文件：许可证正副本原件、营业执照副本、法定代表人身份证、上年度员工社保缴费证明、场所租赁合同或产权证明。
- 补充材料：外资机构需额外提交机构代码证，部分企业需提供审计报告。
-
提交与审核：
- 线上申报：登录“上海市人力资源和社会保障局”官网或“一网通办”平台，上传材料并填写年度报告。
- 现场递交：根据系统通知，携带纸质材料至区人才服务中心或人社局指定窗口，配合现场核查（可能包括经营场所检查、人员面试）。
- 审核周期：通常15-20个工作日，通过后许可证加盖年检章；未通过者需限期整改。
常见问题与风险规避
Q1：实际经营地址与注册地不一致，能否通过年检？
不能。现场核查会比对经营场所真实性，若不一致需先办理许可证地址变更，否则直接判定年检不合格。
Q2：专职人员社保断缴或不足3人怎么办？
需立即补缴或增员。年检要求提供至少3名专职人员的连续社保记录，未达标者可能被要求暂停业务直至整改完成。
Q3：分公司数据如何处理？
分公司业务数据须纳入总公司年度统计表统一报送，不可单独申报。
Q4：许可证丢失或损毁如何补救？
向原发证机关（市/区人社局）申请补发，需提交书面说明及登报遗失声明，耗时约10个工作日。
专业服务机构推荐
年检涉及材料复杂、流程严谨，正金财务公司提供一站式代办服务，覆盖：
- 材料预审与补齐：针对性解决社保记录、章程修订等问题。
- 全流程跟踪：从线上申报到现场核查全程陪同，规避整改风险。
- 加急通道：针对逾期或紧急需求，缩短办理周期至10个工作日内。
年检后续管理要点
- 许可证有效期：通过年检后有效期延续三年，但每年仍需按时申报。
- 变更事项同步：若发生股东、地址、经营范围变更，须在30日内向人社局备案并更新许可证。
- 处罚风险：无证经营（含失效许可证）将面临罚款及业务叫停，影响企业信用评级。
