一、核心基础资料
1. 公司名称
- 格式要求：需符合“上海+字号+贸易+有限公司”（如“上海启航贸易有限公司”），备选3-5个名称。
- 核名方式：通过“上海市一网通办”平台提交预审，AI实时查重，1个工作日内出结果。
2. 注册资本
- 认缴制度：无需实缴资金，建议设定10万-100万元（进出口贸易建议50万以上）。
- 出资期限：需在5年内实缴到位。
3. 经营范围
- 必含内容：明确列出“货物进出口”“技术进出口”或“国内贸易”。
- 特殊商品：涉及食品、医疗器械等，需额外申请许可证。
4. 股东及高管信息
- 自然人股东：身份证原件及复印件（若外资股东需护照认证件）。
- 法人股东：营业执照复印件加盖公章。
- 法定代表人、监事、财务负责人：身份证正反面复印件及联系方式。
二、注册地址证明
1. 地址类型
- 商用性质：上海市内商业办公地址（住宅不可用）。
- 虚拟地址：可选择自贸区备案的园区挂靠地址（2025年部分区域免费）。
2. 证明材料
- 租赁地址：提供房产证复印件（产权人签字/盖章）+租赁合同+房屋平面图。
- 挂靠地址：园区托管协议（需确保可配合工商核查）。
三、公司章程与内部文件
1. 公司章程
- 核心内容：明确股东出资比例、职责分工、利润分配及公司治理机制。
- 签署要求：全体股东签字（自然人亲笔签名，法人股东盖章）。
2. 申请表格
- 《公司登记（备案）申请书》：在线填写后打印，法定代表人签字。
- 《企业名称预先核准通知书》：核名通过后获取。
四、注册流程关键步骤
1. 线上提交材料
- 平台：登录“上海市开办企业一窗通平台”，上传资料（含章程、地址证明、股东信息）。
- 审核时间：3-5个工作日，自贸区试点区域最快1天办结。
2. 领取营业执照
3. 刻章与备案
- 印章类型：公章、财务章、法人章、发票章（需公安局备案）。
4. 银行开户
- 材料：营业执照正副本、公章、法人身份证原件。
- 注意：部分银行需上门核查地址，法人需到场。
5. 税务登记
- 时限：领照后30日内完成，超期罚款2000-10000元。
- 操作：通过“电子税务局”核定税种（增值税、企业所得税等）。
五、特殊经营所需附加资料
1. 进出口经营权备案
- 商务部备案：登录“商务部业务系统统一平台”，提交《对外贸易经营者备案表》。
- 海关登记：在“中国国际贸易单一窗口”申请18位海关编码及电子口岸IC卡。
- 外汇管理：开通货物贸易外汇监测系统，完成名录登记。
2. 行业许可证
- 食品/医疗器械贸易：需额外申请《食品经营许可证》或《医疗器械经营许可证》。
六、常见问题解答
Q：注册资本是否需要一次性缴清？
A：否！上海实行5年认缴制
