营业执照必须明确标注“货物进出口”或“技术进出口”字样。若经营范围未包含，需先至市场监管部门变更经营范围，提交公司章程修正案、股东会决议（外资企业需额外提供外商投资企业批准证书）。
注册资本门槛：生产型企业≥200万元，贸易型企业≥100万元（外资企业需验资报告）。企业需通过工商年检、税务年检，且近3年无重大违规记录。
个体工商户暂不支持申请，建议选择有限责任公司形式；外资企业需提供《外商投资企业批准证书》及投资方资信证明。
法人信用要求：法定代表人3年内未担任被撤销外贸许可企业的负责人。
经营合规性：企业需遵守进出口法律法规，无重大违法违规记录，且注册地址需与实际办公地址一致（部分区域要求提供租赁合同或产权证明）。
人员配置：至少配备1名专职外贸人员，需提供连续3个月社保缴纳证明。
极简办理模式：
电子化改革：
自贸区优势：浦东机场综合保税区等区域试点“一窗通办”，集成商务、海关、外汇备案一次提交，同步享受出口退税加速政策。
经营范围确认（3-5个工作日）
若营业执照未包含进出口范围，需通过“上海一网通办”平台变更，同步提交《公司变更登记申请书》及股东决议。
海关备案（3-5个工作日）
登录“中国国际贸易单一窗口”，填写《报关单位备案信息表》，获取18位海关编码。需提交：
电子口岸卡申领（3-5个工作日）
携带营业执照、法人身份证原件至电子口岸数据分中心办理法人卡、操作员卡及读卡器，实现海关、外汇、税务数据互通。
外汇账户备案（1个工作日）
自2024年6月起，权限下放至银行。凭《海关备案回执》至开户行开通外汇账户，支持美元T+0到账。
出口退税备案（可选，1个工作日）
仅限一般纳税人企业，通过电子税务局提交《出口退（免）税备案表》。
核心文件清单：
高频失败原因：
并行办理策略：同步推进工商变更、海关备案、电子口岸卡申领，总周期可缩短至2-3周。
动态跟踪政策：关注“上海海关12360”公众号或“上海商务委”官网，及时获取自贸区“离岸转手买卖”资质等跨境结算红利政策。
代办服务选择：若时间紧张，委托正规机构（如上海道商企业服务中心）代办费用约1500元，全程1周内完成。需核实机构资质，避免信息泄露风险。
> ＞小贴士：
备案长期有效，但企业需每年6月30日前提交海关年报及工商年报，信息变更需30日内更新，否则影响信用评级。建议企业建立“备案台账”，明确责任人与节点，确保后续通关、退税无缝衔接。
