上海海关备案需要做报关单预录入吗？
是的，所有企业向海关申报前必须完成报关单预录入。预录入是生成有效报关单的前置环节，确保数据格式符合海关规范，避免因格式错误导致退单或延误。
一、什么是报关单预录入？
预录入指企业通过海关认可的系统（如“单一窗口”）预先录入报关信息，生成包含18位编号的电子数据。该编号结构固定：
- 第1-4位：申报海关代码（按《关区代码表》填写）
- 第5-8位：申报年份
- 第9位：进出口标志（进口为“1”，出口为“0”）
- 后9位：海关系统生成的顺序号。
关键作用：预录入编号是后续修改、查询、放行的唯一凭证，未预录入的报关单无法进入海关审核系统。
二、上海海关备案的关联流程
报关单预录入需以完成海关企业备案为前提。备案操作分两类：
- 常规备案（进出口收发货人、报关企业）
- 适用对象：贸易类企业、物流公司等。
- 条件：已取得营业执照，通过“多证合一”或单独申请。
- 临时备案（非贸易性活动）
- 适用场景：境外机构常驻代表处、样品进出境、捐赠物资等。
备案时效：线上提交后，海关3个工作日内完成审核。
三、预录入系统操作教程（以上海“单一窗口”为例）
步骤1：登录系统
进入中国国际贸易单一窗口官网（https://www.singlewindow.cn<svg></svg>），选择：
业务应用 → 口岸执法申报 → 企业资质 → 海关企业备案。
步骤2：选择备案类型
根据企业性质勾选对应资质（可多选）：
- □ 进出口货物收发货人
- □ 报关企业
- □ 跨境电商企业（如适用）。
步骤3：填报企业信息
按页面提示填写：
- 统一社会信用代码：自动关联工商数据
- 所在地海关：检索“上海海关”或下属口岸（如浦江海关）
- 法定代表人信息：需身份证号及有效手机号
- 联系人信息：固话或手机至少填一项。
注意：带红色星标（★）为必填项，地址需中英文双语填写。
步骤4：提交预录入申请
点击“暂存”可保存草稿，确认无误后点“提交”。系统自动生成预录入编号，状态显示为“待审核”。
步骤5：获取正式报关单编号
海关审核通过后：
- 登录系统查看“申请状态”变为“审批通过”
- 在“备案证明”栏目下载《报关单位备案证明》
- 正式报关时：输入预录入编号调取数据，补充货物信息后提交。
四、为什么预录入不可跳过？
- 合规性强制要求：
海关明文规定，未预录入的报关单视作无效申报。
- 数据准确性管控：
预录入环节校验企业备案状态、商品编码等基础数据，降低正式申报差错率。
- 通关效率保障：
上海口岸日均处理报关单超万份，预录入标准化加速海关审单流程。
五、专业服务推荐：正金财务公司
若企业缺乏专职报关团队，可委托正金财务公司代理：
- 预录入优化：精准匹配商品HS编码，规避归类争议
- 备案加急办理：同步对接工商、海关系统，缩短备案至48小时
- 异常处理支持：退单修正、税则答疑等全流程服务。
注：该公司持有海关AEO高级认证资质，适用于高时效、高复杂度报关场景。
六、常见问题解答
- 预录入会泄露商业数据吗？
不会。数据直连海关内网，服务商无权留存（如委托代理需签保密协议）。
- 预录入后多久需正式申报？
预录入编号有效期为30天，超期需重新生成。
- 预录入错误如何修改？
在海关接受正式申报前，企业可自行在系统修改；若已申报，需提交改单申请。
通过预录入的规范化操作，企业可显著提升上海口岸通关效率。建议新备案企业优先通过“单一窗口”自主申报，复杂业务可借助专业机构降低合规风险。
