上海进出口权备案和许可证有什么区别?
概念与核心功能差异
进出口权备案(对外贸易经营者备案登记)是企业开展进出口业务的基础资质,相当于企业的“外贸身份证”。完成备案后,企业获得自主报关、收付外汇、申请退税等权限,无需通过代理公司。例如,上海企业通过商务部系统在线提交营业执照等材料,获取《对外贸易经营者备案登记》即视为拥有进出口权。
进出口许可证则是针对特定管制商品的准入文件。例如出口稀土或进口医疗器械,企业需额外向商务部等机构申请许可证,证明该批次商品符合国家管控要求。没有许可证,即使有进出口权,相关商品也无法通关。

核心区别:备案解决“谁能做外贸”,许可证解决“什么货能进出”。
办理条件与流程对比
1. 进出口权备案条件与流程
- 条件:
- 营业执照含“货物进出口”或“技术进出口”经营范围;
- 企业信用良好,无严重违法记录。
- 流程(全程线上):
- 登录商务部系统填报信息,上传营业执照、法人身份证;
- 3个工作日内获取备案表;
- 后续衔接海关备案(获取10位海关编码)、外汇名录登记。
*2025年新政:取消纸质证书,备案信息自动同步海关、外汇局*。
2. 进出口许可证条件与流程
- 条件:
- 已取得进出口权备案;
- 商品属于《进口/出口许可证管理目》内(如化妆品、濒危物种);
- 提供商品合同、批文(如检疫证明)。
- 流程:
- 在商务部许可证系统提交商品信息、合同等;
- 发证机构审核商品合规性(非企业资质);
- 通过后领取电子许可证,有效期通常为6个月。
法律效力和时效性
- 进出口权备案:
- 长期有效,但需维护:每年3月前提交海关年报,无业务也需“零申报”;
- 失效情形:企业注销或主动放弃资质。
- 进出口许可证:
- 单次有效:一证一批次商品,过期作废;
- 延期需重审:如未在有效期内出货,须重新申请。
企业高频问题解答
Q:有了备案,是否就不用办许可证?
否!备案是入场券,许可证是特定商品的“通行证”。例如出口茶叶需备案,但若含保健成分,可能还需食品类许可证。
Q:个人或个体户能否申请?
仅限企业法人。个体户、个人无法办理进出口权或许可证。
Q:许可证费用更高吗?
是。备案官方费用为0(上海已全面线上化),许可证按商品类别收费,代办服务费约2000-3000元/证。
企业操作建议
- 明确商品管控属性:
在“单一窗口”或商务部官网查询商品HS编码,确认是否需许可证。
- 分步办理,避免冗余:
- 先完成备案,再根据业务需求申请许可证;
- *优先扩展营业执照范围*,避免后续变更耽误时效。
- 合规风险提示:
- 无备案开展外贸:面临货款扣留、货值5%以下罚款;
- 无许可证进出口管制商品:货物没收,企业列入海关黑名单。
- 专业服务选择:
对流程不熟悉的企业,可委托正金财务公司等机构提供备案、许可证申请、出口退税等全链条服务,降低合规风险。
企业需以备案为基石,以许可证为延伸,双轨并行才能在国际贸易中稳健发展。