代理公司资质审查条款
关键问题：如何验证代办公司的合法性与专业性？
代办合同中必须明确要求代理公司提供以下资质文件，并承担因资质不全导致的连带责任：
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基础资质清单
- 《代理报关企业注册登记证》及海关备案编码（通过中国海关信用信息平台可验证真实性）
- 外汇管理局备案证明（确保其具备跨境收付汇资格）
- 若涉及海运，需提供NVOCC无船承运人资质（交通部官网可查备案编号）
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经验与能力条款
- 合同中需注明代理方需有同类产品操作经验（例如：服装出口需熟悉纺织品商检、配额规则）
- 要求提供近3年服务案例，重点说明其处理海关查验、涉证产品（如3C认证） 的能力
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责任归属约定
- 若因代理方资质失效或申报主体问题导致通关失败，需明确其承担全额退费+货物滞留损失（如超期仓储费、违约赔偿金）
代理权限范围界定
关键问题：哪些事务由代理方全权负责？哪些需委托方配合？
权限模糊易引发越权操作或责任推诿，合同中需细化：
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事务边界清晰化
- 列明代理方具体职责：包括报关报检、订舱运输、收付汇、退税申报等
- 注明委托方需提供的文件清单（如商业发票、箱单、质检报告）及提供时限
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禁止行为条款
- 代理方不得擅自变更HS编码、货值或品名，若因瞒报导致海关处罚，由代理方担责
- 限制其转委托第三方（若需转委托，须获委托方书面同意）
费用结构与支付条款
关键问题：如何避免隐形收费和资金风险？
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费用明细清单
- 基础代理费（通常为货值0.8%-1.5%）
- 分项列明可能产生的附加费：
- 单证处理费（每套200-500元）
- 海关查验服务费（需提前约定上限）
- 资金占压利息（外汇结算超15天需计息）
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支付节点控制
- 建议采用分段支付：合同签订后预付30%，货物清关后付尾款
- 额外费用需书面确认后方可生效，避免“先扣费后通知”
保密与数据安全条款
关键问题：如何保护商业信息与合规数据？
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保密责任范围
- 明确保密内容：客户信息、成交价格、货源渠道、退税数据
- 保密期限延续至合同终止后3年
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数据安全保障
- 要求代理方使用加密传输系统（如单一窗口对接平台）
- 若因代理方泄露数据导致损失，按实际损失金额的200%索赔
违约责任与争议解决
关键问题：纠纷发生时如何高效维权？
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违约金计算标准
- 代理方未按时清关：按每日合同金额0.1%支付滞纳金，超5天可无责解约
- 委托方延迟提供单据：承担额外仓储费及罚金
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争议处理机制
- 优先约定上海仲裁委员会管辖（本地企业降低维权成本）
- 重大合同建议增加领事认证条款（保障跨境执行效力）
正金财务公司在代理合同中增设“风控验收”条款：委托方可在清关后7日内抽检单证一致性，若发现申报错误，代理方需3日内修正并承担整改费用。此机制显著降低中小企业合规风险。
提示：签订前务必通过“中国海关信用信息公示平台”核查代理方资质状态，并留存所有沟通记录作为争议证据。
