第一步:公司注册与经营范围确认
核心要求:营业执照必须包含“从事货物及技术的进出口业务”或同类表述。若未涵盖,需先向工商局申请变更:

- 所需材料:变更登记申请书、股东决议、修改后的公司章程;
- 时间:3-5个工作日。
自问自答:内资和外资企业要求是否不同?
无差异,均需以经营范围为基础;外资企业额外需提交《外商投资企业批准证书》。
第二步:对外贸易经营者备案登记
通过上海市商务委员会提交备案:
- 流程:在线填写《备案登记信息表》,提交至娄山关路受理点;
- 材料清单:
- 已盖章的备案登记表;
- 营业执照、组织机构代码证复印件;
- 法定代表人身份证复印件;
- 耗时:5个工作日内发放《备案登记表》。
第三步:海关注册登记
目标:获取海关进出口代码和《报关单位注册登记证书》。
- 关键步骤:
- 登录“中国海关企业管理系统”预录入信息;
- 现场提交材料(营业执照、备案登记表、公章等);
- 刻制椭圆形报关专用章(50mm×36mm);
- 时间:3-7个工作日。
第四步:电子口岸入网手续
作用:实现海关、外汇、税务等部门数据互通。
- 操作流程:
- 向中国电子口岸上海数据中心申办IC卡;
- 购买读卡器、安装操作系统;
- 材料:法人身份证、营业执照、海关注册证明;
- 耗时:约5个工作日。
第五步:外汇管理局备案
目的:开通外汇账户,合规收付外汇。
- 重点:
- 提交《外汇名录备案申请表》;
- 银行开户(需营业执照、公章、法人章等);
- 后续要求:定期申报外汇收支,避免核销异常。
第六步:检验检疫局备案
适用范围:涉及动植物、食品等进出口企业。
- 材料:营业执照、海关注册证明、备案申请表;
- 结果:获取检疫备案代码,用于报关;
- 时间:1-3个工作日。
第七步:出口退税资格登记
前提:企业需具备一般纳税人资格。
- 流程:
- 登录电子税务局提交《出口退税备案表》;
- 关联海关、外汇数据;
- 注意事项:
- 确保增值税发票信息与报关单一致;
- 首次退税可能触发税务实地核查。
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常见问题
Q:未开展进出口业务会影响资质吗?
A:不影响,资质长期有效,但需保持企业合法状态。
Q:外资企业是否有特殊要求?
A:需额外提供外商投资批准证书,流程与内资一致。