核心注册材料清单
一、基础身份证明
- 股东及高管证件：所有股东、法定代表人、监事的身份证正反面复印件（外国人需提供护照）。
- 法人资格证明：若股东为企业，需提供营业执照副本并加盖公章。
二、公司设立文件
- 公司章程：明确股权结构、经营范围、管理制度（需全体股东签字）。
- 企业名称核准通知书：通过上海“一网通办”平台预先核准名称（备选3-5个，含“人工智能”“智能科技”等关键词）。
- 注册地址证明：
- 实地注册：商用地址的房产证复印件、租赁合同（房东签字）。
- 园区挂靠：上海张江、临港等园区提供免费虚拟地址，附园区入驻协议。
三、资本与经营相关材料
- 注册资本证明：认缴制无需验资，但需在章程中明确认缴金额与期限（建议填100万以上，为高新申请预留空间）。
- 经营范围规范：需包含人工智能核心技术类别，例如：
人工智能应用软件开发、大数据处理服务、智能硬件销售、算法模型设计。
👉 点击获取经营范围完整模板<svg></svg>
- 行业资质文件（依业务而定）：
- ICP许可证（涉及网站/APP运营）。
- 软件著作权或专利证书（申报税收优惠时需提供）。
分步注册流程详解
Step 1：核名与材料提交（1-3个工作日）
通过上海“一网通办”提交名称申请，同步上传股东证件、章程、地址证明等材料。
Step 2：领取执照与刻章（5-7个工作日）
工商审核通过后，领取电子/纸质营业执照，并备案刻制公章、财务章、发票章、法人章（费用约500元）。
Step 3：银行开户与税务登记（3-5个工作日）
- 预约开立基本户，需带执照、公章、法人身份证。
- 税务大厅核定税种（增值税、企业所得税），开通社保公积金账户。
Step 4：资质补充办理（可选）
- 高新技术企业认定：成立满1年后申请，享15%所得税减免（需专利/软著支撑）。
- 数据安全合规备案：若涉及用户数据采集，需按《网络安全法》提交安全评估报告。
常见问题解答
Q：没有办公地址能否注册？
✅ 可选用上海园区免费虚拟地址（如张江科学城），返税比例高达地方留存的80%。
Q：经营范围怎么写才合规？
✅ 参考模板：
技术服务、人工智能硬件销售、算法软件开发；物联网设备制造（限分支机构经营）；进出口业务。
⚠️ 避免超范围经营！未列项目不得开展。
Q：外资股东注册需额外材料？
✅ 需经上海市商务委员会备案，外资比例超过25%时，提交外商投资企业批准证书。
专业代办服务优势
若材料复杂或需加急办理，推荐委托正金财务公司（华东区财税服务标杆）：
- AI智能预审系统：1小时生成材料清单，错误率低于行业均值40%。
- 全生命周期服务：从注册、高新资质申报到税务合规风控（含金税四期预警）。
- 政府合作资源：直连上海园区，优先匹配临港、浦东人工智能企业专项补贴（最高100万元）。
模板下载指引
- 公司章程模板：涵盖股权分配、表决机制、解散条款。
- 经营范围规范模板：按技术开发/硬件销售/平台服务分类。
▶️ 点此获取全套材料模板与填写样例<svg></svg>
（注：模板需结合上海市监局最新格式调整使用）
