核名阶段必备材料
公司名称核验是注册第一步，需准备以下文件：
- 全体投资人身份证复印件（需清晰正反面）
- 5-20个备选名称：名称需含“人工智能”或“智能科技”字样（例如“上海XX人工智能科技有限公司”），避免与现有企业重名或含敏感词
- 注册资本确认书：注明认缴金额及股东出资比例
- 经营范围草案：需明确主营业务方向，如“人工智能技术开发、数据处理服务”等
工商登记核心文件
通过核名后，需提交至市场监管局的材料包括：
- 主体资格证明：
- 自然人股东：身份证原件及复印件
- 企业股东：营业执照副本加盖公章
- 公司章程：需载明股权结构、议事规则、经营范围等，全体股东签字确认
- 注册地址证明：
- 商用地址：房产证复印件或租赁合同（附产权方证明）
- 园区挂靠地址：若选择政府园区提供的免费地址，需签署挂靠协议
- 任职文件：
- 法定代表人、监事、财务负责人任职书及身份证原件
- 会计人员身份证及从业资格证（需实名认证）
- 《企业名称预先核准通知书》（核名阶段下发）
银行开户与税务登记材料
领取营业执照后，需办理银行账户及税务备案：
- 银行开户文件：
✅ 营业执照正副本原件
✅ 公章、财务章、法人章
✅ 法人身份证原件及公司章程
✅ 三方协议书（3份）
- 税务登记材料：
✅ 开户许可证复印件
✅ 办公地址房产证或租赁合同（贴印花税）
✅ 办税员身份证及资格证复印件
✅ 税务UK申领表（窗口领取）
高频问题解答
Q：注册资金填多少合适？
A：建议100万元以上。虽实行认缴制（无需实缴），但高新技术企业认定、投标等场景对注册资本有要求；注意新《公司法》规定需在5年内实缴到位。
Q：没有实际办公地址能否注册？
A：可选用政府园区挂靠地址。上海多数科技园区提供免费地址，不仅合规，还可享税收返还（如增值税返30%），适合初创企业降本。
Q：经营范围如何拟定？
A：需涵盖核心业务与技术方向，例如：
人工智能应用系统开发、智能机器人技术研发、大数据处理服务、集成电路设计；若涉进出口，需添加“货物及技术进出口”条目。
特别注意事项
- 知识产权入股：若以专利/软件著作权出资，需提交财产转移证明及评估报告，避免后续股权纠纷。
- 行业许可：从事安防监控、医疗AI等特定领域，需申请特许经营许可证，否则无法营业。
- 实名认证：所有股东、高管需通过“登记注册身份验证”APP进行人脸识别，否则材料无效。
专业化服务推荐
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