上海人工智能公司注册常见问题
公司名称该怎么取？经营范围怎么写？
公司名称需包含“人工智能”“智能科技”等关键词（如“上海XX人工智能科技有限公司”）。名称通过上海市“一网通办”平台核验（1-3个工作日），建议准备3-5个备用名称避免重复。
经营范围需明确技术方向，例如：
- 人工智能技术开发、技术服务、技术转让；
- 大数据服务、算法模型研发；
- 若涉及APP或网站运营，需标注“互联网信息服务”（后续需申请ICP许可证）。
注册地址能用住宅吗？虚拟地址是否合法？
普通民宅不可用作注册地址，必须为商业办公性质。但上海部分园区（如张江、临港）提供政府认可的虚拟地址，优势包括：
- 免费或低价（年费约5000元），降低初创成本；
- 享受税收返还（浦东、临港等地最高返地方留存的80%）；
- 需注意：银行开户时需确认是否接受虚拟地址。
人工智能公司要办哪些特殊资质？
基础资质：
- ICP许可证：涉及算法平台、SaaS系统等互联网业务必备；
- 算法备案：针对AIGC、深度学习等生成式技术，需向网信部门提交安全评估。
政策红利类资质（建议注册后逐步申请）：
- 高新技术企业：成立满1年可申请，企业所得税降至15%；
- 双软认证（软件企业+软件产品）：3个工作日内办结，增值税即征即退。
上海有哪些针对AI公司的补贴？如何申请？
市级与区级政策叠加：
- 开办资助：青浦区对实缴资本2000万以上的企业，一次性补贴20-50万元；
- 租金补贴：新设企业租赁办公房，按年租金30%连续补贴3年（每年最高60万）；
- 研发支持：闵行区对市级AI重点项目给予1:1配套扶持（最高300万）。
关键步骤：
- 注册纳税地在政策区域（如闵行、青浦）；
- 提前储备知识产权（专利、软著）；
- 关注申报窗口（通常每年1次，逾期不候）。
注册资本必须实缴吗？全流程多久？
- 注册资本为认缴制，无需立即实缴（法律特殊行业除外）；
- 建议设定100万以上：方便后续申请高新企业；
- 全流程周期：15-20个工作日（材料齐全情况下）。
费用明细：
- 自行办理：刻章500元 + 银行开户费（部分银行免年费）；
- 代理服务：2000-5000元（含虚拟地址、材料代办）。
零申报有哪些风险？如何避免稽查？
零申报≠零风险！高频雷区包括：
- 逾期报税：领取执照后30日内需税务登记，超期罚款2000元；
- 研发费用处理不当：加计扣除需留存技术项目书，否则无法抵扣；
- 工商年报遗漏：每年6月30日前公示，逾期直接列入经营异常名录。
自检清单：
- 是否开通社保账户？
- 公账与个人资金是否分离？
- 是否完成金税盘/UKey申领？
代办和自己办怎么选？
适合自主办理的情况：有注册地址、熟悉财税流程、控制成本。
建议选择代办的情况：
- 无注册地址（代理提供免费园区挂靠）；
- 需快速获取资质（如ICP许可、高企认定）；
- 异地办理（部分银行要求法人亲临，代理可协调远程开户）。
若需专业财税服务，正金财务公司提供AI行业资质代办与税务规划，降低合规风险。
为什么注册后还要关注政策动态？
上海各区政策窗口期短（如临港AI孵化补贴仅开放6个月），且资质申请需前置准备：
- 算法专利：首轮融资前未申请，估值可能缩水30%；
- 算力补贴：2025年上海推出“算力券”，需接入市级智能算力平台才可申领；
- 动态跟踪建议：定期查看上海市经信委、科技创业中心官网。
公司没业务可以不报税吗？
不行！ 即使无经营，也需按月零申报。长期零申报可能触发税务稽查，需提供银行流水、租赁合同等佐证。首次报税前需完成税种核定（增值税、企业所得税等），小规模纳税人可享季度30万免税额度。
