公司基本信息材料
公司名称：需准备3-5个备选名称，格式为“上海+字号+贸易+有限公司”（如“上海正金国际贸易有限公司”），避免重名及禁用词汇。
注册地址：
- 商用地址：提供租赁合同+房产证复印件（产权人为自然人需签字，公司需盖章）。
- 无实际地址：可选政府园区挂靠地址（如奉贤经济开发区、临港新片区），成本较低且合法，但出口退税需实际经营地址。
注册资本：
- 认缴制无最低限额，但大宗贸易建议500万元以上以增强资信。
- 需五年内实缴到位；涉及危险化学品、粮食等特殊商品时，需实缴部分资本并验资。
经营范围：
- 需明确大宗商品类别，例如：“金属材料、矿产品、化工产品（除危险品）、农副产品批发；货物进出口”。
- 涉及进出口需添加“货物进出口、技术进出口”。
股东与高管资料
股东信息：
- 自然人股东：身份证原件及复印件（外资股东需护照及公证文件）。
- 法人股东：营业执照副本复印件（加盖公章）+法定代表人身份证明。
高管资料：
- 法定代表人、监事、财务负责人身份证复印件及联系方式。
- 监事不可兼任法定代表人，需单独任命。
公司章程与决议文件
公司章程：
- 明确公司名称、住所、经营范围、注册资本、股权分配、利润分配等条款，全体股东签字。
- 可参考工商局模板或委托专业机构（如正金财务公司）起草。
股东决议：
- 需书面文件确认法定代表人、监事及高管任命。
注册流程与时间节点
- 核名（1-3天）：通过“上海一网通办”平台提交名称预审。
- 提交材料（1天）：在线填写注册信息，上传章程、地址证明、高管资料等，完成电子签章。
- 领取执照（3-5天）：审核通过后，邮寄或现场领取营业执照正副本。
- 刻章备案（1天）：公章、财务章、法人章、发票章（需公安局备案）。
- 银行开户（3-7天）：法人持执照、公章等到银行开基本户，部分银行需上门查验地址。
- 税务登记（30日内）：核定税种（增值税、企业所得税等），申领发票。
特殊资质与许可证
进出口权必备：
- 《对外贸易经营者备案登记》
- 海关收发货人注册登记证书
- 电子口岸卡、外汇管理局备案。
行业许可证：
- 危险化学品：《危险化学品经营许可证》（应急管理局审批）。
- 食品/农产品：《食品经营许可证》（市场监管局审批）。
- 煤炭/石油：特许经营许可（商务部或地方主管部门）。
自贸区注册的特别优势
区域选择：
- 临港新片区：企业所得税按15%征收（标准为25%），跨境资金自由划转（FT账户）。
- 奉贤经济开发区：提供免费虚拟地址，增值税/企业所得税区级留存部分最高返税40%。
通关便利：
- 保税仓储支持（如洋山港），货物通关时间压缩50%。
后续必要手续
税务合规：
- 申请增值税一般纳税人，便于进项抵扣。
- 按月/季申报纳税，保留进项发票备查。
外汇管理：
- 跨境交易需外汇名录登记，单笔超5万美元需申报。
年报与合规：
- 每年6月30日前完成工商年报，避免经营异常。
- 业务需“三流合一”（合同、物流、资金流一致），防范洗钱风险。
