核心资料清单：5类必备材料
1. 主体资格材料
- 公司名称：准备3-5个备选名称，格式为“上海+字号+贸易+有限公司”（如“上海正金大宗贸易有限公司”），需通过“上海一网通办”平台核名。
- 股东及高管信息：
- 自然人股东：身份证正反面复印件（需本人签字）；
- 法人股东：营业执照复印件加盖公章；
- 法定代表人、监事、财务负责人身份证及联系方式。
2. 资本及章程文件
- 注册资本证明：认缴制无需验资，但需明确认缴额度和出资时间（大宗贸易建议500万以上）。
- 公司章程：明确股东出资比例、公司治理结构，需全体股东签字。
3. 经营范围确认书
- 需列明具体商品类别（如金属材料、化工产品不含危险品、农产品批发），并标注“货物进出口”（若涉及）；
- 许可项目（如食品、危化品）需备注“凭许可证经营”。
特殊商品经营：附加材料清单
若涉及以下商品，需额外提交资质文件：
- 危险化学品
- 《危险化学品经营许可证》（应急管理局审批）；
- 安全管理人员培训证书。
- 食品/农产品
- 《食品经营许可证》（市场监管局核发）；
- 粮食收购需地方粮食局备案。
- 能源类商品
注：自贸区企业申请危化品许可时，需同步提交仓储合规证明。
注册地址证明：两类方案详解
方案一：实际商用地址
- 租赁合同：房东签字+房产证复印件（产权人签字或盖章）；
- 房屋平面图：标注实际办公区域。
方案二：虚拟挂靠地址
- 园区托管协议：奉贤、临港等园区提供免费挂靠，需与产业定位匹配；
- 配合核查承诺书：承诺接受工商部门上门查验。
避坑提示：住宅地址不可用，虚假地址将列异常名录！
自贸区注册：特殊材料与政策适配
1. 临港新片区/浦东自贸区
- 政策关键词嵌入：经营范围需包含“离岸贸易”“转口贸易”以匹配税收优惠；
- FT账户申请材料：外汇名录登记表、跨境交易计划书。
2. 奉贤经济开发区
- 返税材料：与园区签订的《财政扶持协议》（增值税返还区级留存40%）；
- 供应链备注：增加“大宗商品供应链管理”条目。
常见问题解答
Q：注册资本认缴会导致风险吗？
A：认缴≠不缴！5年内需实缴到位，否则面临减资或注销成本；过高注册资本（如超5000万）可能引发债务连带风险。
Q：进出口权备案需同步准备哪些材料？
A：除经营范围含进出口条目外，还需：
- 海关备案：《报关单位注册登记申请书》+电子口岸IC卡；
- 外汇管理局：《贸易外汇收支名录登记》。
Q：没有实际办公地址怎么办？
A：选择奉贤、临港园区虚拟地址，免费且合法，但需确保能配合工商核查。
为什么推荐专业机构办理？
材料复杂度高（如政策适配、资质关联），正金财务公司可提供：
- 风控预审：识别危化品许可遗漏、经营范围超限等驳回风险；
- 政策匹配：嵌入自贸区关键词，最大化税收优惠（如临港企业所得税15%）；
- 全链代办：同步对接工商、海关、税务，缩短周期至7天（自办需15天+）。
委托时需提供：业务规划书、股东证件扫描件、签字模板，确保“一企一策”精准申报。
