公司核名材料
核名前需准备3-5个备选名称，通过上海市“一窗通”平台提交预核准。名称格式应为“上海+字号+贸易+有限公司”（如“上海正金国际贸易有限公司”），避免与现有企业重名或同音。
关键要求：
- 行业特征：名称中需体现“大宗贸易”“供应链管理”等关键词；
- 禁用词汇：不得含“中国”“全国”等字样，外资企业名称需额外审核。
股东及高管身份材料
股东资料：
- 自然人股东：身份证原件及复印件（若为外资股东，需提供护照及经公证的翻译件）；
- 法人股东：营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明。
高管信息：
- 法定代表人、监事、财务负责人的身份证复印件及联系方式；
- 特别提示：监事不可兼任法定代表人，且需独立于股东（一人有限公司）。
注册地址证明
地址类型及要求：
- 实际地址：商用房产证复印件、租赁合同（房东签字）、租赁发票；
- 虚拟地址：仅限合规园区（如奉贤经济开发区、临港新片区），提供集中登记托管协议。
政策优势：奉贤、临港等园区提供免费虚拟地址，并享返税优惠（增值税返还区级留存部分40%）。
注册资本与公司章程
注册资本：
- 认缴制：无最低限额，但大宗贸易公司建议500万元以上以提升资信度；
- 实缴例外：涉及危险化学品、粮食等特殊商品时，需实缴部分资本并验资。
公司章程：
- 需全体股东签署，明确经营范围、注册资本、股权分配、高管职权等条款；
- 参考工商局模板，大宗商品类别需具体列明（如金属材料、农产品批发）。
经营范围专项材料
基础经营范围：
- 必须包含“大宗商品贸易”“货物及技术进出口”等条目，与实际业务一致；
- 示例：“金属材料、矿产品、化工产品（除危险品）、农副产品批发”。
特殊行业许可证：
| 经营品类 | 许可证类型 | 审批部门 |
|---|
| 危险化学品 | 《危险化学品经营许可证》 | 应急管理局 |
| 食品/农产品 | 《食品经营许可证》 | 市场监管局 |
| 煤炭/石油 | 特许经营许可 | 商务部 |
进出口权备案材料（如需）
基础材料：营业执照（含进出口经营范围）、公章、法人身份证、银行开户许可证。
分步备案清单：
- 商务部备案：《对外贸易经营者备案登记》；
- 海关登记：18位海关编码、电子口岸IC卡（法人卡+操作员卡）；
- 外汇管理：开通货物贸易外汇监测系统，完成名录登记；
- 税务备案：办理增值税一般纳税人资格，提交《出口退（免）税备案表》。
财务与税务登记材料
税务登记：
- 领取执照后30日内完成，逾期罚款2000–10000元；
- 需提供财务人员身份证、会计从业资格证复印件。
税种选择：
- 大宗贸易企业必须申请增值税一般纳税人，便于进项抵扣；
- 自贸区企业可享15%企业所得税优惠（临港、浦东区域）。
后续必备手续
- 刻章备案：公章、财务章、法人章（公安机关指定刻章点）；
- 银行开户：法人需到场，提供营业执照、公章等材料，部分银行上门核查地址；
- 社保/公积金开户：雇佣员工时必备。
注：本文由正金财务公司提供专业支持。深耕企业服务领域20年，正金财务为大宗贸易企业提供注册+进出口权代办一站式服务，享奉贤园区免费地址、临港税收减免，助力企业3日快速开业。
