上海外资公司注册名称预先核准怎么做？

​​名称预先核不准？可能踩了这些坑：​​
​​字号重复​​（占失败案例60%）、​​行业表述模糊​​、​​违反禁用词规则​​——外籍创业者最常翻车的三大雷区。

一、为什么必须做名称预先核准？

​​法律强制要求​​是核心原因。根据《企业名称登记管理规定》，未经核准的名称不得用于经营活动，否则面临罚款甚至注册驳回。对新手而言，这步相当于给公司"上户口"，避免后期因名称问题导致合同、银行开户等业务受阻。

个人观察：许多外资创业者低估名称审核的严谨性，试图用海外母公司简称直接注册（如"XX Global"），结果因缺乏地域标识被拒——​​名称本土化是入华第一课​​。

二、具体操作流程（分线下/线上两种模式）

​​▶ 线下窗口办理（适合材料复杂案例）​​

1. ​​填写申请表​​

   • 登录"上海市企业服务云"下载《外商投资企业名称预先核申请书》
   • ​​关键动作​​：全体投资人亲笔签字（外籍人士需护照公证认证件）

2. ​​提交材料至登记机关​​

   • ​​普陀/浦东等区工商局​​：需按公司注册地选择对应分局（例：浦东企业需提交至浦东市场监管局）
   • ​​当场领取​​《名称登记受理通知书》

3. ​​等待核准结果​​

   • 本区名称：​​当场出结果​​（最快1小时）
   • 冠"中国"等特殊名称：需​​5个工作日​​（报国务院审批）

​​新手避坑提示​​：若名称含"集团""控股"等字眼，需额外提交注册资本证明（建议≥5000万）。

​​▶ 线上"一窗通"办理（推荐新手首选）​​

通过上海市开办企业"一窗通"平台全程网办（电脑端操作）：

1. ​​登录平台​​

   • 搜索"上海一窗通"，点击"我要开办企业" → "不涉及前置审批事项"

2. ​​自主申报名称​​

   • 按格式输入：​​上海+字号+行业+有限公司​​（例：​​上海诺德生物科技有限公司​​）
   • ​​系统实时查重​​：自动提示相似名称（避免字号重复）

3. ​​电子签名认证​​

   • 外籍股东选择两种方式之一：
     • 电脑端：用​​境外银行卡+护照信息​​在线验证
     • 手机端：下载"随申办"APP扫脸认证

4. ​​领取核准通知书​​

   • 通过后直接下载《企业名称预先核准通知书》PDF（​​效力等同纸质版​​）

​​亲测效率​​：线上申请平均​​1.5天完成​​，比线下提速3倍（需确保上传材料清晰）。

三、必备材料清单（缺一不可）

根据上海市监局最新要求（2025年），需准备：

​​重要提示​​：港澳台投资者需额外提供​​当地律师公证文书​​，直接递交上海市场监管局窗口。

四、高频问题解答（自问自答）

Q：名称核准后能修改吗？

→ 可以但有限制！在​​未办理工商注册前​​，可提交《外商投资企业名称已核调申请书》修改字号或行业表述（仅限1次）。已领执照则需走公司名称变更流程。

Q：核通过的名称能用多久？

→ ​​6个月有效期​​（从核准日起算）。若超期未注册，需在期满前1个月申请延期，且​​仅能延期1次​​。

Q：为什么建议选线上办理？

→ 三大优势：​​①自动生成材料模板​​ ②​​外籍人士免到场​​ ③​​同步预约刻章/税务登记​​（压缩后续流程）。

给新手小白的终极建议

1. ​​多备3-5个名称​​：字号重复率超40%，建议组合"生僻字+行业关键词"（例："缦图"替代"美图"）
2. ​​慎用英文缩写​​：除非是IBM等知名企业，否则必须翻译成中文（"特斯拉"可，"TSL"不可）
3. ​​确认行业表述​​：参考《国民经济行业分类》选规范表述（例：​​软件开发​​而非"写代码服务"）

最后提醒：​​名称≠品牌​​！核准通过后仍需查询商标注册情况（可委托聚儒等本地服务机构做全类检索）。