一、刻制公章及备案
外资公司领取营业执照后，需立即刻制公章并完成公安备案。根据上海规定，企业必须前往公安局指定的刻章机构办理，包括：
- 公章（企业法定效力章）
- 财务专用章（银行、税务业务专用）
- 法定代表人私章（银行开户、文件签署）
- 发票专用章（税务开票必备）
备案材料包括营业执照副本、法定代表人身份证原件。未备案的公章无法律效力，可能导致合同签署无效。
核心问题：公章需要多久完成备案？
通常1-2个工作日即可领取，需同步在公安机关系统录入印模信息。
二、开立银行基本户与资本金账户
银行开户是外资企业经营的核心前提，需法人亲自到场办理。流程分为两步：
- 基本户：用于日常收支，需提交：
- 营业执照正本、公章、法定代表人身份证
- 租赁合同（证明实际经营地址）
- 资本金账户：接收境外投资款，外资企业需额外提交：
- 外商投资批准证书/备案回执
- 外汇管理局资本项目登记凭证（外币注册资本必备）
避坑提示：未完成商务部FDI备案的，银行将拒绝开户；注册资本实缴不足可能导致账户冻结。
核心问题：外资开户和内资有何区别？
外资需额外提供母公司认证文件（经中国驻外使领馆公证）及外汇登记凭证，开户审核周期更长（约7-15天）。
三、税务登记及税种核定
领取营业执照后30日内必须办理税务登记，否则面临罚款。流程如下：
- 线上申请：登录“上海电子税务局”提交材料，包括：
- 营业执照、公章、银行开户许可证
- 法定代表人身份证、经营地址证明
- 税种核定：根据经营范围确定增值税、企业所得税等税种，外资生产型企业需额外核定关税。
- 申领税控设备：申请十万元版增值税发票需现场采集法定代表人实名信息。
核心问题：税务登记能否全线上办理？
需线下提交原件审核，线上预审后携带材料至税务局现场领取税务登记证。
四、外汇登记与资本金入账
外资企业需专项办理外汇登记，确保跨境资金合规流动：
- 向外汇管理局申请外汇登记IC卡，用于资本金结汇、利润汇出。
- 注册资本金需在营业执照签发后30日内汇入，逾期将影响后续资金使用。
- 提交母公司投资协议、银行资信证明（需境外开户行出具）。
核心问题：资本金入账后如何合规使用？
需会计师事务所验资，仅限购置设备、支付租金等经营用途，不可直接转入个人账户。
五、社保公积金开户
雇佣中国员工的外资公司必须开立社保账户，流程要点：
- 材料准备：营业执照副本、公章、银行开户许可证、法定代表人身份证。
- 线下办理：至公司注册地社保中心提交材料，同步开设公积金账户。
- 员工参保：
- 上海户籍员工：在线通过“上海一网通办”办理招工备案。
- 外省市员工：首次参保需提交《个人基本信息采集表》至外管所。
逾期处罚：未在用工30日内开户的，按欠缴金额加收滞纳金。
六、海关/统计/财政备案
涉及进出口或特定行业的外资企业需完成三项备案：
- 海关备案：进出口企业申领《海关报关单位注册登记证》，需提供：
- 外汇收支统计登记：通过“国家外汇管理局数字外管平台”申报。
- 财政登记：外资企业向财政局提交投资批准证书复印件，纳入外资财务监管系统。
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