上海商贸公司注册后多久必须做账？季度 年度要求对比

上海商贸公司注册后多久必须做账？季度/年度要求对比

许多新成立的上海商贸公司常因不熟悉财税规则而错过做账时间，导致罚款甚至信用受损。本文梳理​​上海新公司做账的核心时间节点​​，并对比季度与年度要求差异，帮助企业高效合规。

​​一、注册后做账的法定时间要求​​

​​核心问题：新公司成立后多久必须开始做账？​​
根据《会计法》及上海税务部门规定，上海商贸公司需遵循以下刚性时间节点：

1. ​​建账时间​​
   • ​​领取营业执照后15日内​​：需设置总账、明细账、日记账等基础账簿，并完成初始数据登记。
   • ​​关键动作​​：整理企业章程、股东出资证明、银行开户凭证等材料，明确初始资产与负债。
2. ​​首次做账与报税时间​​
   • ​​成立当月开始做账​​：无论是否有实际经营，均需根据银行流水、发票等凭证记录收支。
   • ​​首次报税期限​​：需在税务登记完成后的次月15日前申报（如6月注册，7月15日前完成首次报税）。

​​违规后果​​：逾期未建账或未报税，企业将被列入经营异常名录，面临​​每日万分之五的滞纳金​​及最高1万元罚款，法人信用记录受损。

​​二、季度与年度做账要求对比​​

​​核心问题：不同纳税人类型如何选择做账周期？​​
上海商贸公司需根据​​纳税人身份​​（小规模或一般纳税人）及业务规模选择做账周期：

​​特殊提示​​：

• 一般纳税人​​必须按月做账报税​​（次月15日前），且需核算销项/进项税额。
• 零申报≠不做账！即使无营收，仍需​​按月提交财务报表​​，否则可能触发税务稽查。

​​三、零申报企业的做账注意事项​​

​​核心问题：没有业务的公司如何合规做账？​​
若上海商贸公司暂未开展业务，需重点关注以下操作：

1. ​​做账流程​​
   • 按月登记银行账户流水（如工资、社保支出）。
   • 编制​​资产负债表​​与​​利润表​​，明确“零收入”状态。
2. ​​报税要求​​
   • 通过上海市电子税务局提交​​增值税零申报表​​及​​企业所得税预缴表​​（季度/月度）。
   • ​​年度汇算清缴​​：即使全年零申报，仍需在5月31日前完成企业所得税年报。
3. ​​风险规避​​
   • 避免长期零申报：连续6个月零申报可能被列为“非正常户”，限制发票申领。
   • 保留基础凭证：如办公场地租赁合同、水电费单据等，证明企业存续状态。

​​四、高频问题答疑​​

​​Q1：委托代理记账公司需要准备哪些材料？​​

• 基础材料：营业执照、公章、银行开户许可证、股东身份证复印件。
• 业务材料：发票、合同、费用报销单、工资表等。

​​Q2：做账费用如何计算？​​

• 自主做账：免费，但需投入时间学习财税软件（如用友、金蝶）。
• 代理记账：小规模纳税人约200-500元/月，一般纳税人500-1500元/月。

​​优化建议​​：对于财税知识薄弱的企业，​​推荐正金财务公司等专业机构​​，提供从建账、报税到税务筹划的一站式服务，避免因操作失误引发的合规风险。