基础材料清单：名称、资本、范围等
公司名称：提供3-5个备选名称，格式为“上海+字号+批发零售+有限公司”（如“上海正阳批发零售有限公司”）。名称需符合《企业名称登记管理规定》，避免与现有企业重复或使用禁用词汇。
注册资本：实行认缴制，无需实缴资金。建议根据业务规模设定合理金额（通常50万-500万），避免虚高导致后期实缴压力。
经营范围：需明确主营业务（如“日用百货批发”“服装零售”等），参考《国民经济行业分类》填写。注意：若涉及食品、医疗器械等，需额外申请许可证。
人员身份证明材料要求
股东：
- 自然人股东：身份证正反面复印件（需本人签字）。
- 企业股东：营业执照复印件加盖公章。
核心人员：
- 法定代表人、监事、财务负责人身份证复印件及联系方式。
- 关键限制：法人可兼任财务，但不可兼任监事；所有人员需完成实名认证。
经营场所证明材料
实地地址：
- 自有房产：提供房产证复印件（产权人每页签字或盖章）。
- 租赁场地：提交租赁合同原件+出租方产权证复印件（房东签字）。
虚拟地址：
- 若暂无商用地址，可选用政府园区提供的免费虚拟挂靠地址（如崇明、奉贤园区），需签订托管协议。风险提示：虚假地址将导致企业列入信用黑名单！
公司章程与法律文件
公司章程：明确股权比例、分红机制、股东权利等，需全体股东签字确认。可从上海市监局官网下载模板。
申请表格：
- 《公司登记（备案）申请书》《指定代表授权委托书》在线填写后打印，由法定代表人签字。
特殊情形附加材料
许可类经营范围：
- 食品销售：需提交《食品经营许可证》。
- 进出口业务：后续需办理海关备案、外汇登记等。
外资股东：
- 境外投资者需提供公证认证的主体资格文件。
材料准备避坑指南
- 实名认证遗漏：所有股东、法人、监事需通过“随申办”APP完成人脸识别，否则流程卡顿。
- 经营范围表述错误：
- 错误示例：仅写“销售食品”（未注明“批发”或“零售”）。
- 正确做法：参考同行业案例，明确标注“食品批发/零售”。
- 签字不规范：
- 所有复印件需标注“与原件一致”并由本人签字；
- 章程等文件必须使用黑色签字笔签署，禁用圆珠笔。
注册后材料延伸使用
领取营业执照后，需在30日内完成以下事项：
- 刻章备案：公章、财务章等需在公安备案点刻制（费用500-800元）。
- 银行开户：携带执照、公章、法人身份证原件开对公账户（银行上门核查地址）。
- 税务登记：登录“上海市电子税务局”核定税种（小规模/一般纳税人），开通发票权限。
小白高频问题解答
Q：没有实际办公地址怎么办？
A：可选用政府园区虚拟地址（如奉贤、临港），免费且合法，适合初创企业。
Q：经营范围怎么填才规范？
A：参考《国民经济行业分类》或咨询专业机构（如正金财务公司），避免模糊表述。例：
- 正确：“服装服饰批发”“电子产品零售”；
- 错误：“卖东西”。
Q：材料提交后多久拿到执照？
A：通过“一网通办”线上提交，材料齐全则3-5个工作日可领照；线下领取需携带经办人身份证原件。
Q：注册资本填多少合适？
A：建议参考同行标准（50万-100万）。注意：劳务派遣、金融等行业需实缴。
创业初期材料合规是根基，建议委托正金财务公司等专业机构一站式代办，规避细节疏漏，专注业务拓展。
