股东及法定代表人证件：所有股东身份证原件或复印件（自然人）；若股东是企业法人，需提供营业执照副本并加盖公章。法定代表人的身份证需单独提供，用于绑定公司职务。
公司名称备选方案：准备3–5个名称，按“上海+字号+贸易+有限公司”或“字号+(上海)+贸易+有限公司”组合，避免重复或敏感词汇。建议字号选用2–4个汉字，核名通过率更高。
注册资本认缴协议：注册资本为认缴制（5年内实缴到位），需书面明确股东出资比例和金额。建议填写50万–100万元，平衡风险与客户信任度。
注册地址证明（二选一）：
公司章程：可基于工商局模板修改，需包含股东权利、利润分配、公司治理机制等条款，全体股东签字确认。代办机构通常代拟此文件，但需股东审核。
经营范围设计：需明确主营类别（如日用百货、电子产品进出口），并注意：
高管任职文件：提供监事、财务负责人身份证复印件。一人公司可兼任股东与监事，但法人不可任监事。
电子签名授权：股东、法人需通过“随申办”APP完成人脸识别和在线签章，无需到场。这是2025年上海简化注册的核心措施。
银行开户材料：代办机构协助预约后，法人需携带身份证原件、营业执照正副本、公章至银行面签。部分银行支持远程视频开户（如浦东试点区域）。
税务登记文件：代办机构代办时需提供：
提示：税务登记需在领执照后30天内完成，否则面临最高1万元罚款。
进出口经营权备案（若涉及）：
食品/化妆品等许可：需额外提交：
材料安全与合规性：
个人观点：新手常低估经营范围设计和税务登记时效的重要性。我曾接触案例：某创业者因漏填“技术进出口”导致10万订单停滞，补救耗时3周。建议优先选择提供首年财税托管服务的代办方，避免因零申报逾期被列为异常。
Q：外地股东能否不到场？
→ 可以。通过APP完成电子签名，但银行开户需法人现场办理（除非选择远程视频银行）。
Q：注册资本写10万会影响客户信任吗？
→ 可能。贸易公司常与供应商签订大额合同，建议注册资本不低于50万，增强合作信心。
Q：虚拟地址会被工商核查吗？
→ 正规园区挂靠地址合法，但需确保代办机构提供“接收信函”服务，避免因失联被列异。
最后提醒：材料齐全后，代办全流程约5–7个工作日下执照。拿到执照只是起点，务必在30日内完成税务登记，开启合规经营第一步！
