一、银行开户——没有对公账户，公司寸步难行
拿到营业执照只是第一步，开设企业银行基本户是后续运营的核心。所需材料包括：
- 营业执照正本原件（副本无效）
- 法定代表人身份证原件（必须本人到场）
- 公章、财务章、法人章（缺一不可）
- 公司实际经营地址的租赁合同或房产证复印件（银行会核查真实性）
- 若委托他人办理，需提供加盖公章的委托书及经办人身份证
注： 部分银行要求额外提供固定电话或水电费账单，建议提前预约并确认细节。未开户将导致无法报税、贷款受限，甚至面临罚款。
二、税务登记——30天内必办，超期罚款高达1万元
根据《税收征管法》，新公司须在领取执照后30日内完成税务登记。关键步骤和资料：
- 线上填报：登录“上海市电子税务局”，进入“新办企业套餐”模块，填写企业信息、投资方、财务会计制度等。
- 线下提交：
- 营业执照原件
- 银行开户许可证（或开户证明）
- 公章及发票专用章
- 财务负责人身份证（非法人时需授权委托书）
- 税种核定：选择“小规模纳税人”或“一般纳税人”（贸易公司建议优先选一般纳税人，便于抵扣进项税）。
常见误区：零申报≠不申报！即使无经营，每月也需按时报税，否则可能被列入异常名录。
三、进出口权限——想做外贸？这3个备案缺一不可
若经营范围含“货物进出口”，必须额外办理：
- 商务部备案：提交《对外贸易经营者备案表》，3个工作日内领取回执。
- 海关登记：通过“中国国际贸易单一窗口”申请18位海关编码，同步申领电子口岸IC卡。
- 外汇管理局登记：开通货物贸易外汇监测系统，否则无法收付外汇。
个人建议：自贸区注册企业可享虚拟地址免费、印花税减免等政策，成本更低（如临港片区）。
四、刻章备案与发票管理——光有公章不够，4类印章都要备齐
- 强制刻章：公章、财务章、法人章、发票专用章（公安局备案，费用500–800元）。
- 发票申领：
- 完成税务登记后，登录电子税务局申请“数电票”（全电发票）票种核定；
- 首次领票需提供税控设备信息（如UKey）、购票员身份证及照片。
提醒：发票需妥善保管！遗失最高罚款3万元。
五、人员信息采集与社保开户——忽略这一步，员工工资发不了
- 个税申报：登录“自然人电子税务局”，添加员工信息并申报工资（次月15日前完成）。
- 社保公积金开户：
- 携带营业执照、公章至区人社局开通社保账户；
- 至公积金管理中心办理企业缴存登记。
注意：社保开户后需每月自动扣款，务必确保银行账户余额充足。
六、年度报告与合规维护——公司不年报，直接进“黑名单”
- 工商年报：每年1月1日–6月30日通过“国家企业信用信息公示系统”提交，内容包括：
- 股东出资情况
- 资产总额、负债等财务数据
- 社保缴纳人数
- 财务审计：建议委托专业代理记账（月费200–500元），避免漏报、错报风险。
给创业者的真心话
注册公司从来不是领张执照就万事大吉。地址合规是红线，上海已严查“虚拟地址”挂靠，一旦失联将面临经营异常；税务合规是生命线，曾有小微企业因漏报印花税被追缴3倍罚款；进出口权是贸易公司的命脉，但资质办理复杂，建议通过快创通等专业机构代办（10个工作日办结，费用约500元）。
创业路上，省钱不如省心——把专业的事交给专业的人，你只管专注市场和产品，剩下的，交给规则和时间。
