照片的核心要求
尺寸与格式
- 尺寸：二寸（3.5cm × 4.5cm），头部需居中且占照片比例约70%。
- 格式：彩色照片，不接受黑白或褪色图像；电子版需保存为JPEG或PNG格式，分辨率不低于300dpi，文件大小控制在1MB以内。
背景与人物规范
- 背景：必须为白色或浅灰色纯色背景，无杂物、阴影或图案。
- 人物要求：
- 正面免冠照，面部无遮挡（眼镜需确保无反光、不遮挡眼睛）；
- 着装正式，避免休闲装或暴露服饰；
- 表情自然，双眼睁开直视镜头。
时效性与真实性
- 照片需为6个月内拍摄，禁止使用修图软件美颜、滤镜或涂改，确保与当前外貌一致。
不同人员所需照片类型及数量
法人代表
- 2张纸质照片（用于营业执照申请、公章备案）。
- 电子版照片：需上传至“一网通办”平台，文件命名格式为“法人姓名_身份证号”。
监事与股东
- 每人提供1张纸质照片（公司章程备案）及电子版。
- 若股东为企业法人，需提供营业执照复印件加盖公章（无需个人照片）。
财务负责人
- 1张照片（税务登记及银行开户使用），需同步完成实名认证。
常见问题解答
Q：多人兼任职位时，照片如何准备？
A：若法人同时担任财务负责人，仍需分别提交照片（各场景用途不同），但可复用同一份合规照片。
照片的特殊处理与常见问题
特殊情况处理
- 眼镜佩戴者：允许佩戴无镜片反光的普通眼镜，但建议拍摄时选择防反光镜片。
- 宗教头饰：可佩戴不遮挡面部特征的头饰，需提供相关证明文件。
审核失败高频原因
- 背景不符：使用深色、花纹背景（需更换为纯白/浅灰）；
- 过度修图：磨皮、美白导致面部特征失真；
- 尺寸偏差：头部过小或未居中。
代办注册流程中照片的使用节点
- 核名阶段：上传电子照片至“一网通办”平台，同步完成法人、监事实名认证。
- 材料提交：纸质照片由代办机构粘贴至《公司设立登记申请书》。
- 银行开户：财务负责人照片用于对公账户办理（法人需到场）。
- 税务登记：财务照片与身份证匹配，用于税务UKey及发票申领。
专业代办机构的服务优势（以正金财务为例）
- 照片预审核：避免因格式问题退回，缩短30%办理周期；
- 虚拟地址支持：无注册地址时，代办可提供园区挂靠地址（节省实地租赁成本）；
- 全流程托管：从核名到税务登记，同步处理照片合规性、电子签名等环节。
注意事项
即使选择代办，法人及相关人员需配合完成：
- 照片的合规拍摄；
- 银行开户的现场办理；
- 实名认证手机号及邮箱绑定。
结语
合规的照片准备直接影响注册效率，建议严格遵循尺寸、背景及真实性要求。选择如正金财务等专业机构，可系统性规避材料风险，尤其适合无注册地址或需快速落地的科技企业。
