上海工业互联网注册材料是否需要原件？复印件要求

上海工业互联网资质申请材料原件与复印件要求

​​问：所有材料必须提供原件吗？​​
答：​​多数材料仅需提供复印件​​，但两类例外：

1. ​​装订成册的申报材料封面需加盖骑缝章（原件）​​；
2. ​​申报表真实性承诺栏需法人代表亲笔签名（原件）​​，不可使用复印件或电子章。

复印件的核心规范

1. ​​基础文件复印要求​​

• ​​营业执照/法人证书​​：
  • 副本复印件，需加盖​​企业公章​​（红章）；
  • 若为电子营业执照，打印件需附加盖公章的说明函。
• ​​法定代表人身份证​​：
  • 正反面复印于同一A4纸，注明“与原件一致”并加盖公章。

2. ​​合同与审计报告复印要求​​

• ​​服务合同​​：
  • 关键页（金额页、签署页、盖章页）需完整复印，​​每页加盖公章​​；
  • 涉及商业秘密部分可遮盖，但甲方乙方信息、金额、签章页不可遮挡。
• ​​审计报告​​：
  • 会计师事务所出具的完整报告（含附注、报表），​​封面及签章页需复印清晰​​；
  • 财务报表若为自制，需法人签字并加盖公章。

3. ​​技术能力证明复印要求​​

• ​​系统截图/运行日志​​：
  • 打印件需包含​​时间戳、企业LOGO、完整功能界面​​；
  • 每张截图注明用途（例：“边缘设备接入协议清单”）。
• ​​知识产权证书​​：
  • 专利/软著登记证书复印件，​​加盖公章​​并附证书查询链接。

电子版材料替代规则

​​问：哪些材料接受电子版替代复印件？​​
答：以下情况可仅提供电子版（无需纸质复印件）：

1. ​​两化融合评估报告​​：在线填报后直接生成PDF，需系统自动加盖电子章；
2. ​​动态功能证明​​：如资源调度操作录屏、平台实时数据看板，​​需录屏+语音解说​​（MP4格式）；
3. ​​联合申报协议​​：牵头单位盖章扫描为PDF，其他单位签署页合并至同一文件。

​​电子版格式统一要求​​：

• 文件类型：​​PDF（盖章扫描件）​​、Word/Excel（原始可编辑文件）；
• 命名规则：企业简称_材料类型_日期（例：正金科技_审计报告_20250618）；
• 大小限制：单个文件≤50MB，视频可分段压缩。

特殊材料注意事项

1. ​​需与复印件同步提交的材料​​

• ​​注册地址证明​​：
  • 租赁合同复印件+产权方盖章的产权证复印件（若为转租，需追加产权方授权书原件）；
• ​​股东身份证明​​：
  • 境内股东提供身份证复印件；境外股东需护照复印件及翻译公证件（原件单独提交）。

2. ​​需原件的认证类材料​​

• ​​ISO27001等体系认证​​：
  • 提交证书复印件，但​​现场考察时需核验认证原件​​；
• ​​省市级奖励证书​​：
  • 复印件需加盖公章，评审答辩时携带原件备查。

专业代办的价值点

​​问：代办机构如何避免材料错误？​​
答：以正金财务为例，其服务核心为：

1. ​​材料合规预审​​：

• 识别常见错误：如截图未含时间戳、合同未覆盖关键页；
• 优化证明逻辑：例如将“资源弹性调度”截图替换为​​10秒操作录屏+语音解说​​。

1. ​​政策动态适配​​：

• 跟踪最新要求：如2024年新增“平台跨境服务能力”指标，需补充海外用户合同及数据合规声明；

1. ​​时效保障​​：

• 全流程跟踪：从区经信委初审到市经信委答辩，​​平均缩短周期40%​​。

正金财务本地化服务优势

1. ​​上海特色流程熟悉​​：
   • 虹口区战略合作园区企业可走​​绿色通道​​，材料补正响应时间≤24小时；
2. ​​历史案例覆盖​​：
   • 2023年协助12家平台通过评价（含3家工信部示范单位），熟悉专家评审侧重点；
3. ​​电子材料模板库​​：
   • 免费提供标准化模板：如带时间戳的截图水印模板、审计报告盖章规范示例。