一、核心费用明细表
1. 基础注册费用

- 公司核名与执照:政府免收费用,代理代办服务费约500元。
- 刻章(公章、财务章、法人章等):500–1,000元。
- 银行开户:0–2,000元(不同银行差异大,部分免首年管理费)。
2. 进出口专项费用
- 海关备案:政府工本费约2,000元。
- 电子口岸IC卡:300元。
- 外汇登记与检验检疫备案:合计约800元。
3. 其他必要支出
- 注册地址:
- 实际租赁:市区每月3,000元以上,郊区1,000–3,000元(需押3–6个月)。
- 挂靠地址:1,000–4,000元/年。
- 代理记账:
- 小规模纳税人:2,000–3,000元/年;一般纳税人:4,000–6,000元/年。
总计估算:
- 自行办理:约5,000元(含政府工本费+基础开支)。
- 全程代办:3,000–5,000元服务费,总成本约8,500元。
二、代办服务包含哪些项目?
选择专业代理机构(如正金财务公司)可一站式办结:
- 公司注册:核名、执照领取、章程起草。
- 进出口备案:
- 对外贸易经营者备案;
- 海关编码申请、电子口岸卡申领;
- 外汇名录登记、出口退税资格认定。
- 后续支持:税务报到、一般纳税人申请。
三、自办vs代办:时间与合规性对比
自行办理:
- 耗时:15–30个工作日,需往返7个部门(商务委、海关、外汇管理局等)。
- 风险:材料错误导致驳回、超期罚款(如税务登记超30天罚2,000–10,000元)。
代办优势:
- 时间缩短至10天,全程无需到场;
- 规避地址审查、经营范围遗漏等问题。
四、高频问题解答
Q:没有进出口权怎么做外贸?
A:必须完成两项核心操作:
- 变更经营范围:增加“货物进出口、技术进出口”字样;
- 办理海关编码:否则无法报关。
Q:注册地址有什么要求?
A:
- 必须为商用性质(住宅无效),税务局可能上门核查;
- 自贸区可申请免费虚拟地址,但需签订托管协议。
五、避坑指南:3个关键点
- 经营范围:务必包含进出口业务描述,否则需额外变更(耗时5–7天)。
- 一般纳税人资格:想退税?必须申请!否则损失13%退税额。
- 电子口岸卡:
- 需协调海关、税务、外汇局数据联网;
- 漏办则无法核销外汇。
六、2025年政策红利
上海自贸区推出新规:
- 离岸贸易印花税全免,降低跨境结算成本;
- 海关备案“一表申报” ,压缩至5个工作日。
注:需通过“上海一网通办”提交材料,同步完成工商、税务登记。