经营范围必须包含进出口业务。若营业执照中无“货物进出口”“技术进出口”或“代理进出口”字样，需先到工商局办理变更。内资企业只需增加“从事货物及技术的进出口业务”即可申请。
注：所有复印件必须加盖公章，电子口岸需法人或经办人现场办理。
第一步：商务委备案（3个工作日）
登录商务部业务系统填写备案表，打印后携材料至上海市商务委（或各区窗口）提交，领取《备案登记表》。
第二步：海关备案（1个工作日）
通过“中国国际贸易单一窗口”提交《报关单位备案信息表》，自动生成10位海关编码，全程网办无需跑现场。
第三步：电子口岸入网（需现场办理）
预约电子口岸中心，带营业执照、备案表等原件领IC卡（含读卡器），工本费约500元。
第四步：外汇管理局登记（同步办理）
委托合作银行提交《贸易外汇收支名录登记》，开通外汇收支权限。
第五步：税务备案（出口企业必办）
登录上海市电子税务局提交《出口退（免）税备案表》，申请退税资格。
第六步：检验检疫备案（按需办理）
涉及食品、化妆品等特殊商品时，需向出入境检验检疫局申请专项备案。
总耗时：自行办理约15–20个工作日，代办可压缩至7–10天。
Q：没有实际办公地址能否办理？
可借用自贸区虚拟地址（如上海企帮帮等机构提供），或选择“一址多照”的园区地址。
Q：个体户或个人能否申请？
必须注册公司（个体户不可办），最低注册资本建议10万元以上。
Q：取得资质后如何维护？
Q：代办机构怎么选？警惕“三无”代理！
验证资质真实性：
自行办理需跑6个部门（商务委、海关、电子口岸、外汇局、税务、检验检疫），新手常因材料错误反复补正，耗时可能达2个月。而代办机构（如上海企帮帮）依托园区资源可提供：
个人观点：对小白企业而言，时间=商机。看似省了代办费，但因流程不熟导致的退税延误、海关罚金等风险，成本远超代办费。
提示：首次出口退税需税务实地核查，建议保留完整购销合同、物流单据备查。
