上海电竞选手合同备案标准模板

​​电竞选手的合同为什么要备案？​​
在上海从事职业电竞的选手与俱乐部签订合同时，备案是保障双方权益的关键步骤。通过备案，合同内容将获得法律效力，避免因条款模糊引发的纠纷。根据《电子竞技行业管理办法》，​​合同备案后可作为法律纠纷的优先依据​​，尤其在选手转会、薪酬争议等场景中具有重要作用。

一、标准合同模板的核心结构

上海电竞选手合同备案模板需包含以下8个核心模块：

1. ​​主体信息​​：明确俱乐部全称、地址、法人代表，选手身份证号、住址等身份证明
2. ​​合同期限​​：建议采用“1+1”模式（1年固定期+1年续约协商期）
3. ​​薪酬体系​​：
   • 基础工资（建议不低于上海最低工资标准的300%）
   • 赛事奖金分配比例（通常选手占60%-70%）
   • 直播/代言分成机制
4. ​​行为规范​​：包含训练时长、赛事参与义务、社交媒体使用限制等
5. ​​转会条款​​：注明买断费用计算方式（通常为年薪的3-5倍）及优先签约权
6. ​​健康保障​​：强制要求俱乐部为选手购买意外险和职业病保险
7. ​​解约机制​​：设置阶梯式违约金（合同剩余期限越长赔付比例越高）
8. ​​争议解决​​：必须注明“向合同履行地（上海）法院诉讼”

​​个人观点​​：建议增加“心理健康评估”条款，要求俱乐部每季度提供专业心理咨询服务，这在当前高强度电竞训练体系中尤为重要。

二、备案流程的3个关键步骤

1. ​​材料准备阶段​​

   • 俱乐部需提供：营业执照副本、法人身份证、电竞行业经营许可证
   • 选手需准备：​​合法身份证明​​、过往赛事成绩证明、体检报告
   • 合同原件需加盖骑缝章，附带附件清单（包含训练计划、奖金分配细则等）

2. ​​系统申报阶段​​
   登录“上海市电子竞技协会服务平台”，完成：

   • 合同电子版上传（PDF格式，大小不超过20M）
   • 填写《电竞从业人员合同备案表》
   • 支付备案服务费（现行标准为200元/份）

3. ​​审核取证阶段​​
   协会将在5-15个工作日内完成审核，重点关注：

   • 未成年人合同是否包含监护人同意书
   • 薪酬条款是否符合《上海市电竞选手薪酬指引》
   • 转会限制是否违反《反不正当竞争法》
     通过后领取备案编号（格式：沪电竞备字[2025]XXX号），该编号需印制在合同首页

三、新手必须警惕的4大陷阱

1. ​​隐形债务条款​​
   某些合同会约定“设备损耗费”“训练场地使用费”等附加扣款项目，需用​​红笔圈注​​相关条款。

2. ​​肖像权过度让渡​​
   警惕“永久性授权”表述，建议限定使用场景（如仅限赛事宣传），且合约到期后自动终止授权。

3. ​​赛事绑定陷阱​​
   部分合同会要求选手代表俱乐部参加非专业赛事（如商业表演赛），这类约定可能导致选手被扣除“赛事出席保证金”。

4. ​​竞业限制漏洞​​
   根据上海最新判例，电竞选手的竞业限制期不得超过6个月，且俱乐部需按月支付补偿金（通常为基本工资的50%）。

自问自答：常见困惑解析

​​Q：自行拟定的合同能否通过备案？​​
A：可以，但必须包含协会要求的8项核心条款。建议使用官方提供的《上海市电竞合同示范文本》（2024修订版）作为基础模板，修改幅度不超过30%。

​​Q：备案是否影响合同生效？​​
A：合同自双方签字即生效，但未经备案的合同在纠纷处理时可能被认定为“行业自律性协议”，无法直接作为司法证据。

​​电竞行业数据参考​​：2025年上海电竞产业规模预计突破800亿元，职业选手平均年薪达42.7万元。规范的合同备案体系，正是这个千亿市场健康发展的基石。对于新人选手而言，​​花2小时研究合同条款，可能避免未来200天的法律纠纷​​——这份时间投资绝对物超所值。