当上海DTC品牌决定走向全球，第一道门槛往往是“材料关”。不少初创团队因材料疏漏被卡在审批环节，错失市场机会。本文拆解许可申请的核心材料清单，助你高效通关。
一、基础材料：所有企业必备的“通行证”
无论品牌规模大小，以下5项是上海海关、商务委等部门的强制要求：
- 三证合一营业执照：经营范围必须包含“货物及技术进出口”或同类表述，未包含的需先办理工商变更。
- 法定代表人身份证：正反面复印件及亲笔签名的《进出口经营权申请书》。
- 公司章程：需提供工商局备案的最新版本，体现股权结构和决策机制。
- 报关专用章：经公安局备案的刻章凭证，印章需包含中英文企业名称。
- 银行开户许可证：用于外汇收支的企业基本账户证明。
避坑提示：若营业执照未更新经营范围，后续所有申请将驳回。建议通过上海“一网通办”平台同步提交工商变更与进出口备案预审，节省20天流程。
二、DTC品牌特有材料：容易被忽视的关键项
区别于传统外贸，DTC品牌需额外准备3类材料：
-
产品合规认证
- 出口欧盟：CE认证（电器）、化妆品备案（美妆类）；
- 出口美国：UL认证（电子）、FDA注册（食品接触类）；
- 出口日本：PSE认证（电池类）。
注：认证文件需目标国官方机构出具，代办机构需提供授权证明。
-
品牌本地化文件
- 目标市场商标注册证书（如美国USPTO、欧盟EUIPO）；
- 产品标签及说明书（需符合当地语言及法规，如欧盟EPR包装法）；
- 本地退货地址证明（海外仓租赁合同或合作伙伴协议）。
-
数字资产证明
- 独立站域名所有权证书（Whois信息需与企业一致）；
- 支付牌照（若使用自有支付系统，需提供PCI DSS合规证明）。
三、分场景材料清单：对照业务模式准备
根据出海模式差异，材料需求各有侧重：
| 业务类型 | 必备增补材料 |
|---|
| 海外仓直发 | 海外仓租赁合同、目的地国进口清关授权书 |
| 平台店铺（如亚马逊） | 平台店铺后台截图、品牌授权书（若使用品牌备案） |
| 社交媒体直销 | KOL合作协议、广告合规声明（如美国FTC、欧盟GDPR） |
案例参考：某上海护肤品牌因未提供欧盟化妆品CPNP注册号，2000件产品在荷兰海关被扣押，损失超80万元。
四、材料提交的3大实操技巧
-
分阶段提交：
- 第一阶段（商务局备案）：基础材料+《对外贸易经营者备案表》；
- 第二阶段（海关/电子口岸）：补充产品认证+数字资产证明。
-
材料有效性自检：
- 营业执照复印件需加盖公章；
- 外文文件需提供经公证的中文翻译件；
- 所有材料提交前扫描备份，避免原件邮寄丢失。
-
活用政府绿色通道：
- 上海自贸区企业可通过“跨境通”平台一次性上传多部门材料，审核周期缩短至15工作日；
- 浦东新区DTC企业可申请免费合规预审，降低返工率。
五、高频问题答疑
问：小规模纳税人能否申请出口退税？
答：不能。只有一般纳税人企业可办理退税，且产品需在《出口退税率表》内。
问：个人身份证注册的店铺能否用公司名义出口？
答：不可行。店铺主体、收款账户、出口许可申请方必须一致，否则资金回流涉嫌违规。
问：二手设备出口需要额外材料吗？
答：需提供《旧机电产品装运前检验证》（中国海关出具）及目的地国回收合规声明。
材料是出海的基石，而非终点。建议上海DTC品牌在筹备期便建立“合规档案库”，动态更新各国政策（如2025年欧盟新规要求所有跨境包裹附DDP税号）。当材料从“负担”变为“引擎”，全球化之路才能真正畅通无阻。
本文内容基于2025年上海最新政策整理，法规动态变化请以商务委官网为准。
