宝山执照跨省迁移材料清单（附海关章）

​​“跨省迁移执照到底要交多少材料？海关章怎么处理？”​​
这是许多企业主第一次办理迁移手续时的困惑。作为经历过3次跨省迁移流程的“过来人”，我用实测经验整理出这份​​零基础避坑指南​​，帮你避开90%的申报雷区。

一、基础材料：5项缺一不可

无论是否涉及海关业务，以下文件必须准备：

1. ​​营业执照正副本原件​​：副本需加盖“已办理迁出登记”骑缝章
2. ​​全体股东签字版决议书​​：需注明迁移原因、新注册地址、债权债务承诺
3. ​​章程修正案​​：修改公司住所条款，加盖公章及法人章
4. ​​法定代表人身份证复印件​​：正反面彩印，本人手持证件拍摄的验证照（部分地区要求）
5. ​​迁入地地址证明​​：房产证复印件/租赁合同+产权方营业执照，​​注意！​​租赁期需剩余6个月以上

​​个人观点​​：许多人在第2项翻车——股东决议书必须用工商局模板。我曾帮客户重写3次才通过，只因自行添加了“税收优惠说明”等非标准内容。

二、海关关联材料：3类特殊文件

若企业有进出口权或海关备案，​​额外增加以下材料​​：

1. ​​海关报关单位备案证明​​原件：复印件需加盖公司公章和法人章
2. ​​海关迁出通知书​​：向宝山海关申请获取，重点核对“海关注销编码”是否清晰
3. ​​未结关货物清单​​：需物流公司盖章确认在途货物数量及存放仓库地址

​​关键细节​​：

• 海关章必须​​红色印油加盖​​，不接受电子章或扫描件
• 迁移完成后，需在10个工作日内到迁入地海关更新《注册登记证书》

三、高频问题解答：少跑冤枉路的秘诀

​​问题1：迁移期间还能报关吗？​​
答：从宝山海关出具迁出文件之日起，​​原海关编码立即失效​​。建议提前1个月清关完所有在途货物。

​​问题2：公章需要重新刻制吗？​​
答：若公司名称不变，可沿用旧章。但建议在迁入地​​增刻带新地址的备用章​​，方便签订区域性合同。

​​问题3：税务和海关手续哪个先办？​​
答：必须按“税务清缴→海关注销→工商迁移”顺序操作。去年有客户先迁执照，结果被海关列入异常名录长达半年。

四、材料提交的3大禁忌

1. ​​混用新旧版本表格​​：2024年起，全国启用新版《企业迁移调档申请书》，旧版不再受理
2. ​​漏掉骑缝章​​：多页文件每页右侧边缘需加盖公章，错盖在左侧直接作废
3. ​​使用订书机装订​​：必须用胶装或线装，订书钉会导致扫描存档时卡纸

​​最后提醒​​：建议比计划迁移时间提前45天启动流程，特别是涉及加工贸易手册的企业，海关核销环节可能耗时20天以上。准备好材料只是第一步，掌握申报节奏才是顺利迁移的核心关键。