法定代表人身份照片要求
尺寸与背景:需提供近期免冠彩色证件照,尺寸为2寸(3.5×5.3cm),背景为纯白色或浅色,无阴影、反光或杂物。
着装与仪容:

- 着深色有领上衣,避免穿制服或浅色服装;
- 正面直视镜头,双耳露出,无遮挡(不可披肩发、戴耳环、项链等饰品);
- 禁止戴眼镜、帽子、头巾,避免化妆影响真实面貌。
照片数量与格式:
- 纸质版:3张(部分区域可能要求更多);
- 电子版:JPG或JPEG格式,大小20KB-500KB,分辨率清晰。
常见问题:
- Q:照片可以自己拍吗?
A:可以,但需确保符合上述规格,建议在光线均匀的环境下拍摄。
- Q:照片必须露齿笑吗?
A:禁止露齿笑,需保持自然闭合、表情正式。
股东及高管证件照要求
股东证件照:
- 自然人股东提供身份证正反面清晰照片(彩色扫描件),确保文字、头像无遮挡或反光;
- 若股东为企业法人,需提供营业执照副本电子版(加盖公章)。
监事与财务负责人照片:
- 要求同法定代表人证件照(2寸白底彩照),且监事不可与法定代表人同一人。
电子版命名规范:
- 按“拼音姓_拼音名_身份证号”格式命名,如:
ZHANG_SAN_310101199001011234
。
注册地址证明材料照片
地址证明文件:
- 租赁合同:拍摄关键页(含地址、期限、双方签字/盖章),需清晰展示产权方公章;
- 产权证明:房产证复印件照片,需包含产权编号、地址、产权人信息。
虚拟地址使用:
- 若使用园区挂靠地址,需提供园区出具的备案证明照片(加盖园区公章)。
注意事项:
- 地址照片不得涂改或缺页,电子版需完整连贯。
其他可能需要的照片材料
经营场所实地照片(如涉及特殊商品):
- 若销售食品、医疗器械等,申请许可证时需提供:
- 仓库/货架照片(体现商品分类存储);
- 实体门店门头照(含公司名称)。
特殊资质申请照片:
- ICP许可证:法定代表人手持身份证半身照(背景为公司门牌);
- 食品经营许可证:经营场所全景、设备布局照片。
公章刻制备案照片:
- 法定代表人需提供手持身份证照片(公安系统备案用),要求面部与身份证信息清晰可辨。
办理渠道建议
为高效通过审核,建议委托专业代理机构(如正金财务公司)协助:
- 材料预审:避免因照片模糊、格式错误被驳回;
- 资质代办:同步处理ICP许可、进出口备案等配套资质。
注:各区工商要求可能存在细微差异,办理前可通过“上海市一网通办平台”或属地市场监管局确认最新细则。