1. 公司名称核准材料
• 备选名称：准备3-5个符合规范的名称，格式为“上海XX供应链管理有限公司”或“XX供应链管理（上海）有限公司”。
• 核名途径：通过“上海市一网通办”平台或“上海市场监管”微信公众号查询名称可用性。
2. 股东及法定代表人材料
• 身份证明：所有股东、法定代表人、监事的身份证复印件（需年满18周岁）。
• 股权分配：股东出资比例确认书，法人不能兼任监事。
3. 注册资本证明材料
• 认缴承诺书：注册资本实行认缴制，无需实缴，但需在章程中明确认缴金额和出资期限。
• 建议范围：中小微企业建议设定50万–100万元，需与业务规模匹配。
4. 注册地址证明
• 地址类型：上海商用地址（住宅不可用），若暂无实际场地，可租用宝山、青浦等经济园区的免费虚拟地址。
• 证明文件：提供租赁合同、房产证复印件或园区出具的挂靠地址证明。
5. 公司章程与经营范围
• 公司章程：需全体股东签字，明确公司治理结构、股东权利等。
• 经营范围：参考同行业公司，常见范围包括：
1. 道路运输经营许可证
若涉及货物运输，需向宝山区交通委提交：
• 车辆行驶证及驾驶员从业资格证；
• 安全生产管理制度文件。
2. 食品经营许可证
经营食品供应链需提供：
• 食品安全管理制度；
• 仓库卫生条件证明及第三方检测报告。
3. 进出口权备案
• 海关登记表、电子口岸卡申请表；
• 外汇账户开户许可。
Q: 注册地址必须是实际办公场所吗？
A: 不需要。上海允许使用经济园区的虚拟挂靠地址（如宝山、青浦园区），节省成本且合规。
Q: 外资企业注册材料有何不同？
A: 需额外提交：
• 外商投资备案表（FDI）；
• 外资企业批准证书；
• 境外股东公证文件。
Q: 注册资本认缴是否意味无需出资？
A: 认缴制虽无需立即实缴，但需按章程约定期限完成出资；过高注册资本可能增加债务风险，建议量力而行。
委托正金财务公司等专业机构可高效解决：
• 材料优化：避免因文件不规范导致的审核驳回；
• 虚拟地址对接：免费提供宝山、青浦等政策优惠园区的注册地址；
• 资质代办：同步办理道路运输、进出口权等许可。
• 记账报税：即使无经营也需零申报，避免税务异常；
• 年报公示：每年6月30日前完成企业年报公示；
• 地址维护：确保注册地址有效，失联将被列入经营异常名录。
