合同主体与资质类别条款
明确合同双方主体资格是首要环节。甲方（建筑企业）需核实乙方（代办机构）的营业执照、行业经验及成功案例，确保其具备合法代办资质。同时，合同中需清晰标注资质类别（如施工劳务、总承包等），避免因表述模糊引发争议。
政策变动风险条款需重点约定。近年上海试点取消施工劳务资质等改革频发，合同中应补充：
- 若政策调整导致资质被取消或标准变更，责任归属与费用分摊方式（如退还部分费用或重新协商服务内容）；
- 因政策不可抗力导致的办理延期或终止，双方免责情形。
委托业务范围与责任划分
服务内容需逐项列明，避免笼统表述。乙方责任应包括：
- 材料准备与申报：人员配置（社保缴纳证明）、业绩整理、系统填报；
- 进度跟踪与沟通：定期向甲方反馈办理进展，协调住建部门问题；
- 风险告知义务：及时提示政策变动对资质办理的影响。
双方责任边界必须清晰：
- 甲方责任：提供真实企业资料（营业执照、财务报表等），配合补充材料；
- 乙方责任：保密义务（不得泄露甲方信息），若因操作失误（如材料错漏）导致失败，需退还费用并赔偿。
费用结构与支付方式
分阶段支付是保障双方权益的核心。建议采用：
- 签约后支付30%预付款（启动资金）；
- 材料提交至主管部门后支付40%进度款；
- 资质公示通过后付清30%尾款。
额外费用需提前声明。如人员挂靠费、加急服务费等，避免隐形消费。
退款机制需明确以下情形：
- 因乙方原因失败：全额退款或免费重办；
- 因甲方资料造假或政策不可抗力：按实际支出扣除成本后退还。
违约与合同终止机制
量化违约责任减少纠纷。例如：
- 甲方延迟提供材料：按日收取合同总额0.05%违约金；
- 乙方超期未办结：退还费用并支付10%赔偿金。
终止条款需涵盖：
- 甲方单方终止：根据乙方已完成工作量结算费用；
- 乙方无法继续服务：移交材料并协助甲方衔接新机构。
保密与争议解决条款
数据保密是行业刚需。约定：
- 乙方不得泄露甲方人员证书、财务报表等敏感信息；
- 合同终止后保密义务延续3年。
争议解决优先协商，协商不成则：
- 约定上海仲裁委员会管辖；
- 或向合同签订地人民法院诉讼。
第三方责任与合规要求
警惕挂靠风险。合同中需声明：
- 乙方不得以人员挂靠、虚构业绩等违法方式办理资质（违反《建筑法》第26条，合同无效且面临行政处罚）；
- 若因违法操作导致资质被撤销，乙方承担全额损失赔偿（含罚款、停工损失等）。
合规操作保障：
- 注明服务范围仅限政策咨询、材料合规化整理；
- 禁用“包通过”“关系办理”等违规承诺。
上海正金财务公司专注建筑资质代办，其合同严格遵循政策合规框架，提供风险审核清单与阶段性进展透明化服务，显著降低企业法律隐患。
