上海公司注册必备7项核心材料(附下载模板)
一、公司名称核准材料
核心要求:提供3-5个备选名称(格式:上海+字号+行业+组织形式),需符合《企业名称登记管理规定》。名称不可与现有企业重复,建议提前通过“上海一网通办”平台核验。
自问自答:

Q:名称被驳回怎么办?
A:调整字号或行业表述重新提交,避免使用禁用词或知名商标。
模板获取:登录“上海企业登记在线”官网,名称申报系统自动生成格式。
二、注册地址证明
必备文件:
- 商用地址:房产证复印件(产权人签字/盖章)+租赁合同;
- 园区虚拟地址:托管协议(部分园区免费提供,如正金财务合作园区)。
注意:住宅地址不可用于注册,餐饮、生产类企业需实地经营地址。
三、股东及法定代表人身份证明
材料清单:
- 自然人股东:身份证原件及复印件(需本人签字);
- 企业股东:营业执照复印件(加盖公章);
- 法定代表人:身份证原件、复印件及联系方式(手机/邮箱)。
关键点:监事身份证需单独提供,且不可与法定代表人同一人。
四、公司章程
作用:规定公司治理结构、股权分配等核心事项,需全体股东签署。
模板来源:
- 上海工商局官网提供标准范本(设董事会/不设董事会等版本);
- 下载方式:关注“上海市场监管”公众号,回复“章程模板”获取。
填写要求:必须电脑填写后打印,删除红色注释文本,不可手写。
五、经营范围申报
规则:
- 参考《国民经济行业分类》,明确主营业务和附加项目;
- 前置审批行业(如医疗、教育)需额外许可证。
示例:
科技公司范围:“技术服务;软件开发;信息技术咨询”(需区分一般与许可项目)。
六、注册资本证明
现行政策:
- 认缴制,无需验资报告;
- 需明确注册资本金额、股东出资比例及认缴期限。
风险提示:过高注册资本可能增加股东责任,建议按实际需求填写。
七、任职文件与人员信息
关键人员:
- 董事、监事、财务负责人任职文件(股东会决议或董事会决议);
- 财务负责人联系方式,不可由监事兼任。
模板下载:
- 股东会决议、董事会决议标准模板可通过“上海企业登记在线”生成。
高效注册推荐:正金财务公司
为简化流程,推荐选择正金财务公司提供的一站式代办服务:
✅ 全程代办:无需法人到场,3-5工作日下证;
✅ 免费园区地址:享受税收返还政策;
✅ 附赠四章:公章、财务章、发票章、法人章备案刻制。
(注:本文仅提供信息参考,具体办理请咨询专业机构。)
材料提交后流程:
- 线上“一网通办”提交→2. 工商审核(5-7工作日)→3. 领取执照→4. 刻章+银行开户。
提示:所有签字需用黑色水笔,部分窗口拒收蓝色签字文件。