（以下材料需提供原件或加盖公章的复印件，所有文件须使用中文或附官方认可的中文翻译件）
一、核心材料清单
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股东及法定代表人身份证明
- 全体自然人股东身份证原件及复印件（正反面）
- 法人股东需提供营业执照副本复印件（加盖公章）
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公司名称核准文件
- 提交3-5个备选名称，通过工商系统核验后领取《企业名称预先核准通知书》
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公司章程
- 明确经营范围、注册资本、股东出资比例及公司治理结构，全体股东签字确认
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注册地址证明
- 租赁合同：需房东签字并附房产证复印件（若为个人房产，需房东身份证复印件）
- 自有房产：提供房产证复印件及产权人身份证复印件
注：徐汇区要求注册地址必须是正式的办公楼，住宅不可用于注册
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任职文件及人员信息
- 法定代表人、董事、监事及财务负责人的任职文件（股东会决议或任命书）
- 财务人员身份证复印件及会计从业资格证（如需代理记账可免提供）
二、注册地址的特殊要求
徐汇区对经营场所审核严格，需额外注意：
- 地址类型：仅限商业性质地址（写字楼、商铺等），住宅地址无效
- 证明材料：
- 租赁合同需加盖出租方公章（若出租方为企业）
- 产权证复印件需清晰体现房屋用途为“商业”或“办公”
- 虚拟地址：可通过园区挂靠获得合规地址（需与招商部门签订托管协议）
三、特殊情形的附加材料
根据公司类型或行业需补充以下文件：
- 外资公司：外商投资审批证明、投资方公证文件
- 食品/医疗等行业：行业许可证（如《食品经营许可证》《医疗器械备案》）
- 注册资本实缴：验资报告（仅限法律规定的27类行业，如金融、劳务派遣等）
- 多人股东公司：股东会决议、股权分配协议
四、材料准备的注意事项
- 真实性要求：所有材料信息需与公安、税务系统一致，虚假信息将导致驳回
- 格式规范：文件统一用A4纸打印，复印件注明“与原件一致”并签字
- 时效性：
- 名称预先核准通知书有效期6个月
- 租赁合同剩余租期需大于1年
五、办理流程指引
- 线上核名：通过“上海市一网通办”平台提交名称申请
- 线下提交：至徐汇区政务服务中心（南宁路969号）窗口递交材料
- 领取执照：材料审核通过后，当场发放营业执照（承诺时限：即办件）
- 后续步骤：
- 刻制公章（公章、财务章、法人章）
- 开立银行对公账户
- 税务登记及税种核定（执照颁发后30日内完成）
六、专业服务机构推荐
若需高效完成注册，可委托具备工商资质的代理机构（如正金财务公司），其服务优势包括：
- 免费提供注册地址：合规商业地址挂靠，解决实地办公难题
- 全程代办：覆盖核名、材料填报、执照领取及税务备案
- 风控保障：专业团队审核材料合规性，规避驳回风险
（服务详情可咨询正金财务公司官网或徐汇区政务服务中心窗口）
