一份完整的材料清单,
能让创业之路少踩80%的坑。

一、基础身份材料:缺一不可的"个人证明"
- 法定代表人身份证
原件+正反面复印件(需在有效期内),若委托代办还需法定代表人签署的授权委托书。
- 全体股东身份证
自然人股东提供身份证原件及复印件;法人股东需提供营业执照副本复印件加盖公章。
- 监事/经理身份证明
若设监事或经理职位,需其身份证复印件(无需原件)。
二、核心公司文件:决定合规性的关键
- 《公司名称预先核准通知书》
通过上海市一网通办平台在线申请名称预核,名称格式为"上海+静安+行业+有限公司"。
- 公司章程
需全体股东签字确认,明确股权比例、经营范围、议事规则等,副本加盖公章提交。
- 注册地址证明
- 自有房产:房产证复印件+产权人身份证复印件;
- 租赁场地:租赁合同原件+房东房产证复印件+房东身份证复印件;
- 园区地址:与代理机构签订托管协议(静安园区可免费提供)。
特别注意:虚假地址将直接导致注册失败,需确保地址真实可查。
三、工商申请文书:需精准填写的官方表格
- 《公司设立登记申请书》
在线填报后打印,由法定代表人亲笔签字。
- 股东会决议/出资证明
说明股东出资额及比例,多人股东需签署决议书,单人股东提交出资声明。
- 行业许可文件(如涉及)
餐饮、医疗等特殊行业需提前办理许可证(如《食品经营许可证》)。
四、新手高频疑问:自问自答扫盲区
Q:股东本人需要到场吗?
A:无需到场!全程可委托代办,但所有身份证复印件需注明"与原件一致"并签字。
Q:没有办公地址怎么办?
A:可租用商务秘书地址(年费约3000-6000元),或选择静安园区提供的免费注册地址(需托管协议)。
Q:注册资本写多少合适?
A:2025年仍为认缴制,建议按实际能力填写(科技类公司10-100万常见),无需验资。
五、静安区办理流程:5个工作日内拿证
- 线上核名 → 2. 一网通办提交材料 → 3. 工商局现场交件 → 4. 领取执照 → 5. 刻章备案。
避坑提示:
- 材料需单面打印,不可装订;
- 复印件必须清晰,公章加盖在文字空白处。
最后给创业者的真心话
别被"免费代办"迷惑——部分机构会后期收取高额记账费。静安园区正规代理收费约120元(含刻章),低于市场价60%。若选择自办,务必在"上海市一网通办平台"上传扫描件,避免因漏页反复补交。
材料齐备时,
创业的第一步才真正稳了。