一、核心注册材料清单
在徐汇区注册公司，需按步骤准备以下材料：
1. 主体资格文件
- 法定代表人身份证：原件及复印件（正反面清晰）；
- 股东身份证明：个人股东提供身份证，法人股东提供营业执照副本复印件加盖公章；
- 监事、财务负责人身份证：复印件（若与法人或股东重复，可兼任）。
2. 公司基本信息文件
- 公司名称核准通知书：需提前在上海市“一窗通”平台申请，提供3-5个备选名称（格式：上海+字号+行业+组织形式）；
- 公司章程：明确股权结构、经营范围、治理规则（全体股东需亲笔签名）；
- 经营范围说明：参考《国民经济行业分类》规范填写，避免超200字。
3. 注册地址证明
- 商用地址材料（任选其一）：
- 房产证复印件 + 产权方盖章的场地使用证明；
- 租赁合同 + 房东身份证复印件 + 房产证复印件（住宅地址不可用于注册）；
- 园区托管协议（如漕河泾开发区、西岸传媒港等集中登记地）。
4. 资金及内部文件
- 注册资本认缴证明：银行资信证明或验资报告（认缴制无需实缴，但需章程约定出资期限）；
- 股东会决议/董事会任命书：明确高管任职及职责。
二、分步材料准备指南
▌第一步：名称预先核准
- 关键材料：公司名称备选清单、股东身份证复印件；
- 注意事项：名称需避免重复或敏感词汇，核准后保留《通知书》30日。
▌第二步：地址合规性验证
- 商用地址要求：
- 提供租赁合同备案或园区入驻协议；
- 虚拟地址仅限备案园区使用，需管理方出具托管证明。
▌第三步：章程与股权设计
- 章程拟定要点：
- 明确股东出资比例、表决权规则；
- 规定法定代表人、监事职权范围；
- 股权分配建议：初创企业建议预留10%-20%期权池。
▌第四步：线上提交与实名认证
- 材料数字化：所有文件扫描为PDF格式，通过“一窗通”平台上传；
- 人员认证：股东、法人、监事需通过“登记注册身份验证”APP人脸识别。
三、高频问题解答
问：没有办公地址能否注册？
答：可选用徐汇区集中登记地（如漕河泾开发区），需提供园区托管协议。虚拟地址需确保在备案名单内，否则可能被驳回。
问：外资企业材料有何不同？
答：需额外提交：
- 外资股东公证认证文件（如护照、公司注册证书）；
- 外商投资备案表（行业准入类需前置审批）。
问：公司章程模板哪里获取？
答：可在上海市市场监督管理局官网下载范本，或委托专业机构（如正金财务公司）定制合规章程。
四、专业服务推荐
为提升注册效率，可委托专业机构辅助：
- 正金财务公司提供：
- 材料预审与加急提交：规避常见填写错误，缩短审核周期；
- 园区地址资源对接：匹配漕河泾、西岸传媒港等政策扶持型地址；
- 税务同步登记：营业执照领取后48小时内完成税种核定。
五、材料提交后流程
- 领取执照：审核通过后3个工作日内，法人携带身份证至徐汇区市场监管局领取；
- 刻章备案：公章、财务章等需在公安指定机构刻制（严禁私刻）；
- 银行开户：携带执照、印章、法人身份证至合作银行开通对公账户；
- 税务启用：30日内完成税务登记，核定一般纳税人或小规模身份。
