"刚在上海注册了公司,还没业务,能不能先不做账不报税?"——这是许多创业者的共同疑问。答案是明确的:必须做。下面从法律、实操到风险,为你层层拆解原因。

一、法律强制:不做就是违法
根据《中华人民共和国税收征收理法》规定:
- 税务登记:领取营业执照后30日内必须办理税务登记;
- 记账义务:需建立账簿,保存原始凭证,按真实业务记录财务流水;
- 申报义务:无论有无收入,每月或每季需申报增值税、个税等,年度汇算企业所得税。
个人观点:很多创业者误以为“没收入=不用管税务”,实则公司成立当天起,税务监管的倒计时就已启动。
二、零申报≠不申报,空壳公司也要合规
若公司尚未开展经营:
- 必须进行零申报:向税务机关申报当期无应税事项;
- 连续3个月未申报:将被列为"非正常户",限制开票、贷款等业务;
- 连续6个月零申报:触发税务系统重点监控,可能上门稽查。
关键点:零申报是履行义务,不申报是违法行为,两者天壤之别。
三、违规后果:罚款是小,毁掉经营根基是大
不记账报税将导致:
- 经济处罚:
- 逾期申报罚款2000元起,情节严重罚至1万元;
- 滞纳金每日叠加(欠税款的万分之五);
- 经营限制:
- 被列入"经营异常名录",影响银行开户、招投标;
- 吊销营业执照,法人3年内不得再创业;
- 个人牵连:
- 法人禁止高消费、限制乘坐飞机高铁;
- 影响征信,导致房贷、移民等申请受阻。
个人见解:财税合规看似成本,实则是为企业信用"存钱"。一次违规可能断送多年积累的商业信誉。
四、新手如何低成本合规?两步解决
1. 记账:自建还是外包?
- 自建账:适合有财务背景的创业者,需购买财务软件或手工账本;
- 代理记账:市场价约1200元/年(零申报)至3000元/年(开票企业),含:
- 按月整理票据、生成报表
- 纳税申报+年度汇算
- 税务风险预警(如成本票缺失提醒)
2. 报税:三个关键动作
- 税种核定:税务登记时确定小规模/一般纳税人身份;
- 按时申报:小规模按季报,一般纳税人按月报;
- 留存凭证:发票、银行流水等至少保存10年备查。
五、创业者常见误区答疑
Q:注册资本认缴制=不用管资金流水?
错!认缴不改变记账义务。公司日常支出(如房租、设备采购)均需入账。
Q:个体户需要记账报税吗?
需要!只要固定经营场所,均需建账(复式账/简易账),否则罚款1万元以下。
最后提醒:省小钱可能赔上前途
上海某科技公司因"暂时没业务"忽略报税,3年后融资时发现:
- 税务非正常户记录导致尽调失败;
- 补缴税款+滞纳金+罚款超12万元;
- 错失千万级投资。
合规是创业的隐形铠甲。与其提心吊胆"躲税务",不如借专业服务筑牢根基——年均千元的代账费,实则是性价比最高的风控投资。