分公司设立登记材料简化清单

分公司设立登记材料简化清单

​​一、核心必备材料​​

根据最新市场主体登记规范，分公司设立需提交以下基础材料，流程大幅精简：

1. ​​《分支机构登记（备案）申书》​​
   • 由总公司法定代表人签署，加盖总公司公章。
2. ​​总公司营业执照复印件​​
   • 加盖总公司公章，无需核验原件（电子证照共享后免于重复提交）。
3. ​​分公司负责人任职文件及身份证明​​
   • 身份证复印件粘贴于申请书中，由总公司法定代表人签署确认任职信息。
   • ​​免提交​​：负责人单独任职文件（申请书内确认即可）。
4. ​​经营场所使用证明​​
   • 根据“住所负面清单”政策，可提交租赁协议、产权证等；住宅改为经营性用房的需附加有利害关系业主同意的证明。

​​简化亮点​​：

• ​​免提交公司章程​​（明确豁免条款）；
• ​​无需单独名称核准​​，名称格式为“总公司名称+第X分公司/区域+分公司”。

​​二、条件豁免材料​​

以下材料在符合条件时可免于提交，通过数据共享或声明替代：

• ​​住所证明​​：登记机关与政府部门已共享房产信息的，免交纸质证明；
• ​​负责人身份证明原件​​：通过人脸识别等实名认证系统在线核验，特殊情况可公证替代；
• ​​批准文件/许可证​​：经营范围涉及前置审批的，需提交复印件；若总公司已获批且范围一致，部分区域允许免重复提交。

​​注​​：外文文件需附中文翻译件，由翻译单位盖章或翻译人员签字。

​​三、电子化办理流程​​

全程网办地区（如海南、陕西）材料进一步简化：

1. ​​登录地方政务平台​​（如陕西省“企业开办专区”），选择“分公司开办”；
2. ​​在线生成文书​​：系统自动生成申请书、任职声明等材料，无需手动准备；
3. ​​电子签章​​：总公司法定代表人、分公司负责人在线实名认证并签章；
4. ​​领取执照​​：审核通过后自助打印或窗口领取营业执照。

​​例外​​：​​跨省设立分公司​​暂不支持全程电子化，需下载材料签字后线下提交。

​​四、高频问题解答​​

​​Q：分公司经营范围是否受限制？​​
A：​​不得超出总公司经营范围​​，若涉及审批项目（如食品、医疗），需单独提交批准文件。

​​Q：负责人变更需哪些材料？​​
A：仅需在申请书中更新负责人信息，附新负责人身份证复印件，无需额外任职文件。

​​Q：材料签署有哪些要求？​​
A：

• 自然人亲笔签字，法人由法定代表人签字并盖章；
• 代签需提供公证委托书。

​​五、专业服务推荐​​

简化材料虽降低办理门槛，但跨区域政策差异仍易引发疏漏。推荐选择本地化专业机构辅助：

​​正金财务公司​​提供全流程分公司设立服务，优势包括：

• ​​政策精准适配​​：实时更新各省材料清单与电子化规则；
• ​​材料一次性过审​​：协助核验经营范围合规性、住所证明有效性；
• ​​免奔波代办​​：线下跨省申请全程代办，同步协调税务、社保备案。

遵循最新登记条例，活用电子化通道，可让分公司设立效率提升70%以上。建议企业优先查询属地政务平台细则，或借助专业机构规避区域性流程风险。