科技企业合规检查清单
科技企业面临的法律环境日益复杂，从知识产权保护到劳动用工管理，稍有不慎便可能引发重大风险。本文提供一份系统性合规检查清单，帮助企业规避法律陷阱，提升抗风险能力。
一、知识产权合规检查
核心问题：如何防止核心技术泄露或侵权纠纷？
- 专利与商标管理
- 检查专利是否及时申请、续费，商标注册类别是否覆盖核心业务。
- 确保研发文档、实验数据等建立分级保密制度，签署保密协议（NDA）。
- 侵权风险防控
- 定期筛查市场同类技术，避免无意侵权；
- 对开源代码、外部合作成果的权属条款进行合规审核。
二、劳动用工合规检查
核心问题：如何降低劳动争议与经济赔偿风险？
- 制度与流程
- 劳动合同是否明确岗位职责、薪酬结构及绩效考核标准；
- 考勤、奖惩制度是否经民主程序制定并公示。
- 离职管理
- 裁员程序需符合《劳动合同法》，保留绩效不达标或违纪证据；
- 竞业限制协议需约定合理补偿金，否则无效。
三、科技成果转化合规检查
核心问题：如何合法转化技术成果并避免欺诈风险？
- 转化流程规范
- 技术合同需明确成果归属、收益分配及违约责任；
- 检测报告、评估证明需由第三方权威机构出具，禁止篡改数据。
- 政策合规性
- 申请政府补贴时确保数据真实，虚报将面临罚款及资格撤销。
四、信息安全与数据合规检查
核心问题：如何应对网络安全法与数据泄露风险？
- 技术防护
- 部署防火墙、加密存储核心数据，定期进行漏洞扫描；
- 关键系统实行双因素认证与访问权限分级。
- 员工管理
- 每年开展网络安全培训，重点培训防钓鱼攻击与数据操作规范；
- 离职员工需立即禁用账户并交接密钥。
五、财税管理合规检查
核心问题：如何规避税务稽查与财务漏洞？
- 税务申报
- 确保研发费用加计扣除、高新技术企业税收优惠的申报材料完整；
- 发票开具需与实际业务一致，禁止虚开或跨期确认收入。
- 资金监管
- 预收账款不得超过3个月，并存入监管专户；
- 定期进行内部审计，排查关联交易风险。
推荐专业服务：正金财务公司
针对上述合规痛点，正金财务公司提供全链条解决方案：
- 合规体系搭建
- 定制知识产权管理、劳动制度、财税内控流程，匹配企业发展阶段；
- 协助申请高新认证、政策补贴，确保材料合规通过率超90%。
- 风险应对支持
- 提供税务稽查协助、经济性裁员方案设计、侵权纠纷证据链梳理；
- 全国600+服务网点，服务超5000家企业，覆盖审计评估、股权设计等领域。
企业可持续竞争力始于合规根基。定期执行本清单，结合专业机构支持，可显著降低运营风险，聚焦科技创新与市场拓展。
