为什么个体户转型后必须更新海关编码?
当浦东的个体工商户升级为自贸区企业时,经营主体性质已发生根本改变。原有个体工商户的海关编码将自动失效,新企业需重新申请专属编码才能开展进出口业务。不及时更新会导致报关单被退、外汇结算受阻,甚至影响出口退税。
1. 基础材料清单
2. 系统权限确认
确保已完成「对外贸易经营者备案登记」,并在中国国际贸易单一窗口完成企业账号升级(需用自贸区企业信息重新注册)。
第一步:海关迁出申报
持原个体工商户的电子口岸卡登录单一窗口,进入「企业资质」模块提交迁出申请。关键提示:需在工商变更完成后10个工作日内操作,逾期将产生滞办记录。
第二步:自贸区海关备案
▸ 线上填报:通过单一窗口「海关企业通用资质」板块上传加盖公章的《企业信息变更对照表》,变更原因选择「主体性质及地址变更」
▸ 现场提交:携带全套纸质材料至浦东海关大厦3楼(自贸区专窗),重点核对新营业执照与海关备案表的一致性。
第三步:电子口岸卡重制
旧个体户电子口岸卡需交回销毁。在海关领取新备案回执后,立即到自贸区数据分中心办理带有18位统一社会信用代码的新制卡,否则无法进行报关申报。
外汇管理局同步备案
完成海关编码变更后,必须登录国家外汇管理局数字外管平台更新:
税务系统信息联动
在出口退税申报系统中进行「退(免)税备案变更」,录入新海关编码时需注意:
时间红线:整个迁移流程需在30日内完成,包括:
跨关区协同:若原经营地涉及浦西海关管辖(如虹桥保税仓),需额外提交《海关监管场所货物处置承书》。
转型企业常见误区答疑
▶ 问:个体户原有进出口记录能否转移到新企业?
答:不能。所有历史报关数据将随原编码注销而封存,新企业需重新建立贸易档案。
▶ 问:迁移期间能否用临时编码报关?
答:自贸区企业禁止使用临时编码,必须完成全套备案后才可开展业务。
通过这套教程,您可以清晰掌握从个体工商户到自贸区企业的编码迁移全流程。建议在操作时同步保存各环节回执单编号,遇到系统审核异常时可快速溯源。现在就开始准备材料,开启您的新外贸征程吧!